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    分类:转正工作总结 时间:2018-06-20 本文已影响

      为使存货管理工作规范化、 保证仓库和库存物资的安全完整,制定了材料进出库的相关规定,下面小编给大家介绍关于材料进出库管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

      材料进出库管理规定

      1 、 采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:

      1 )、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

      2 )、供货单位发票(符合国家税务规定)。

      3 )、发货明细表。

      4 )、质保书。

      5 )进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

      6 )、使用说明书。

      7 )、公司领导批准的采购计划

      2 、 保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。

      3 、 技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

      4 、 设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。 5 、 钢材检验签证合格后,方可入库。

      6 、 化工原材料技术部检验签字后,方可入库。

      7 、 对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。

      8 、 入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。

      9 、 办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

      10 、 物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

      11 、 如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。

      12 、 通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或 M 3 计量的物资应丈量或量方。

      13 、 下列情况应严格把关,不准验收:

      1 )、无公司领导批准采购的。

      2 )、与合同订货单计划不符的。

      3 )、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

      4 )、质量不合格的。

      14 、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

      15 、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。 16 、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

      仓库物资入库程序如下:

      物资到库 业务员填写入库单、检验单,并通知检验员 仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量,查看规格型号 检验员检验 保管员签字 仓库主管审核 办理入库 退回供应部

      二、物资保管与保养

      1 、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

      三清:材料清、数量清、规格清

      二齐:摆放整齐、库容整齐

      四号定位:按区、按排、按架、按位定位

      2 、 保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。

      三、物资出库管理

      1 、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料,物资发放应视生产需要。既发整又发零。

      2 、对退货物资由领料单位办理,并做好登记,冲帐手续。

      3 、要注意审查各种领料单的合法性,有下列情形之一者,不准出库。

      1 )、凭单印签不符不全,批准手续不符。

      2 )、凭单字据不清或被涂改

      3 )未验收入库物资

      4 )发料应对保质负责,严禁发不合格物资

      5 )、先进先出,后进后出

      4 、实行一料一单。

      其出库程序如下:

      领料员填写领料单 部门领导签字 仓库管理员签字 发料

      四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。

      1 、保管员应坚持实地盘点法,年终进行全面盘点,盘点应做到:

      1 )、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,并分析原因,提出改进意见或措施,做好记录。

      2 )、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。 3 )、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因,及时报告领导。

      五、帐务处理

      1 、保管员应建立材料帐,并按规定项目仔细记好帐目。

      2 、记帐要认真,帐、卡、物三相符,材料收支与结存要保持平衡。

      3 、每月 3 号前填报收支状况表,并上报项目部财务部及项目部领导

      六、废旧物资回收利用管理

      1 、确定废旧物资回收范围

      1 )、各种包装物的回收

      2 )各种容器的回收

      3 )金属料尖、边角余料,有色和黑色金属切屑。

      4 )不能再修复的工具、量具等

      5 )其它各种有用物资的回收

      七、 仓库应设置废旧物资回收专柜,单独建帐。

      1)实行交旧领新(工具、电器,电机等)

      2) 员工工种变动调离时,所领(借)的工、器具应退回仓库,办理退料手续。

      3 ) 报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理,应由物资管理部门负责人指定专人处理,收入均归公司财务部门入帐。
     

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