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    分类:采购工作总结 时间:2017-05-17 本文已影响

    篇一:商务工作总结

    工 作 总 结

    自开工以来,商务合约部在公司领导和合约商务部的正确领导和

    帮助下,各项工作顺利开展,工作能力有了显著的提高。项目商务合约部人员情况为在岗三人,一人负责商务合约部总体工作安排和外部协调工作;一人负责分包分供合同的的评审和修订;一人负责计量和分包分供商月度结算和日常工作。

    一、合同评审及商务谈判

    合同评审和修订工作:根据公司内部职能的划分,商务合约部的

    主要职责是合同评审流程和在权限范围内合同的拟定、上报及商务谈判。各劳务施工类及材料采购类合同由专人分则,对各类合同的起草、修订、评审等各项工作都能及时有效的完成。与此同时,商务合约部还积极配合公司相关部门做好合同备案、数据统计、文档整理等各项工作。

    合同分类整理工作:合约部对签订的所有合同按照公司合约部合

    同管理办法进行分类整理,共分为五类:劳务分包合同、物资采购合同、资产采购合同、资产租赁合同、其他类合同,共签订各类合同共计52份。

    合同范本的整理和完善:依据公司提供的合同范本,结合当地法

    律、法规和项目实际情况,合约部这一年里修订和完善了施工类、采购类的诸多合同文本,形成了相关格式文本,在今后工作中使用分类合同版本极大的提高了采购合同的起草和评审效率,灵活应用合同范本,根据谈判情况随时调整,在拟定的过程中对各种常见风险加以控制,在今后工作中不断完善合同内容。

    合同评审中注意的问题:合同评审中最重要的是注意双方的权利

    义务是否对等、付款方式、履约期限、违约责任、履约保证、安全责任等条款是否约定明确,能否保障公司的自身利益。所以作为商务人员必须在合同评审前,充分掌握信息,在合同评审中有的放矢。加强信息的收集反馈意识,避免部门之间的沟通不畅,导致很多信息未能一并提供,影响合同评审效率、评审质量。

    二、工程量清单组价

    本工程由于前期工程款结算结算依据暂定工程量清单进行的,具

    体工程量清单单价业主并没有审定。在施工的过程中进行施工预算清单的编制工作,并上报业主,从而产生了与业主长达一年多的拉锯战。然而最终结果迟迟未能确定下来,导致中期计量工程款的支付严重滞后,把项目推入一个进退两难的境地。项目运作后期,清单确定下来,按照每月正常计量,拨付工程款。清单组价的成功与否直接关系到项目的存活,也是创造盈利点的根基所在。

    在组价的过程中重点:1、工料机单价;2、费率;3、组价套项;

    4、现场措施项工程量的确定。

    工料机单价的确定是清单组价的基础数据,依据各省交通厅、造

    价站颁发的预算价格信息确定。本项目材料单价采用2013年 4月材料价格按照定额规定计取的,是一个静态值。而现场施工过程中、市场上的工、料、机的价格是变化的,无形中给项目带来了一定的风险,虽然总包合同中约定材料价格信息超过正负6%允许调整,但项目更应结合自身的现状,对市场进行详细的调查,并作出定量分析,积极面对突发状况。

    在组价过程中,措施费是完成工程项目施工,发生在施工中非工

    程实体项目的费用。它反应了施工能力和施工方法的高低,可以尽最

    大可能发挥项目、单位在技术及现场施工管理上的优势,是组价取胜不可或缺的砝码。比如说本项目的承台挖方,实际施工过程中部分承台挖方采用钢板桩施工,组价的时候就应增加此部分的措施费用,并尽可能的扩大成果,创造利润点。钢护筒、模板、脚手架等周转材料的使用方面,现场通过增加这些材料的周转次数和摊销量的办法来降低成本,从而达到盈利的目的。

    现场工程量的确定是组价、计量必备条件。依据现场实际签证的工程量进行组价。实际签认的工程量经施工单位、监理单位、业主单位确定。项目部现场签认的工程量包括施工便道、桩基施工平台、钢护筒、钢板桩、承台挖土方等。工程量的签证,一是准确无误,尽可能做到详细,不能笼统含糊其辞,以预算审核部门进行工程量计算方便为原则。二是实事求是的原则,只签认发生的工程量,实际发生多少签认多少。签认工程量之前做好准备,确保现场整洁干净,工程量真实可测。工程量现场签证是预算组价、工程计量重要的手段。

    三、计量工作

    项目截止目前共计量三期,实体工程已经全部计量完毕。计量的

    工程必须是工程量清单中的工程项目或经批复后的工程变更项目;是质量达到合同规范标准要求和验收手续齐全的项目以及合同文件中

    规定的各项应支付费用。所有计量项目在计量前必须签发中间交工证书,形成符合技术规范对该项目所要求的“产品”,才能给予计量。

    计量流程:中间交工证书签认

    承包人上报计量报表

    驻地办核签

    咨询公司填写审核意见

    质检资料审查

    工程部审核

    总监办分管领导核签

    承包

    人打印计量报表

    报表逐级签字复印盖章报送各级机构留存财务办理计量支付手续

    在计量的的整个流程中,申报中间交工证书并核对工程量最为关键,首先要确保申报的量、价准确无误。在后续流程中才能顺利衔接下去。计量的质保资料要提早准备,依据现场施工进度、计量要求,及时跟进、更新资料。商务部与技术部及时沟通,对已完工工程量与驻地办提前核对、签字,可以有效的减少月底工程计量的工作量,提高工作效率。

    四、月度结算

    项目结算工作由专人负责,依照公司工程预结算管理办法,月清月结,每月结算表格上传公司合约部备案审查。项目合约部每月20日向筑港合约部上报工程量产值,结算资料,每月签字确认的结算单作为中建筑港项目付款的依据。

    月度结算工作总结:“结算要严谨,付款须谨慎”。结算要严谨说的是,结算过程中的每个原始数据都要有依据,计算准确。付款须谨慎指的是,付款的金额要依据合同进行支付,扣留质量保证金等预留金额,明确支付比例,依据资金计划,切记超额支付。

    项目月度结算流程:

    ? 项目安全生产部提供《月度完成工程量统计表》, 对工程内容、形象进度、完工程量、安全文明施工方面进行填写。

    ? 报审技术质量部对表中签署的完成内容进行质量评定,并按表格要求签署评定意见。

    ? 项目物资设备部接到《月度完成工程量统计表》,依据合同规定对材料、设备等进行审核,并扣除甲供材料等,并以此作为奖惩的依据。

    ? 生产经理对实际完成的工程形象、工程量的准确性、是否存在延期签署意见。

    ? 商务合约部依据《月度完成工程量统计表》,结合施工图纸、合同等编制分包月度结算单,报项目经理审批,并签署审批意见。 ? 上报公司商务部审核。

    经过一年多的工作学习,合约部还有诸多不足之处。清单预算组价方面,提高个人技术能力,强化团队协作能力,对问题突出点逐个击破。加强工程量清单计算规则、定额、国家政策法规等的认识,先别人了解、先别人熟悉、占有主动权以后面对经验丰富的业主及审计人员才能从容应对。合同方面,应严谨编制、主动分析合同,发掘利润规避风险,把握与利用合同作为项目的利润突破点。今后努力的方向通过商务合约为项目、公司创造赢利点。

    篇二:2014年商务工作总结及2015年商务工作计划

    2014年商务工作总结及2115年商务工作计划

    2014年度,项目部的商务工作充满了艰难和挑战的一年,也是取得了丰硕成果的一年。2014年的商务工作主要是招标工作、合同管理和执行。招标工作量大,招标方式多样,合同多,执行难度大。下面,主要从以下几个方面作以总结:

    一、2014年主要的招标工作

    1. 已完成工程招标并签署合同19份,分别是:Φ400mm载体桩桩基工程施工合同1500万元、400mm(双向螺旋挤土)灌注桩试桩合同11.6万元、周界安防合同593.1676万元、全厂外管廊建筑安装工程合同(一标段)17547.3577万元、全厂外管廊建筑安装工程合同(二标段)33532.0234万元、全厂外管廊建筑安装工程合同(三标段)17331.28万元、全厂部分公用工程施工合同47607.71万元、全厂性电气仪表及中央控制楼电气仪表安装工程合同2094万元、大件组装厂工程施工质量缺陷维修合同8.63万元、公用工程详细设计服务合同第001号补充协议208480.88万元(其中工程设计费4880万元,设备材料采购费203600.88万元,采购服务费3008.88万元)、公用工程详细设计服务合同第002号补充协议464.4万元、全厂水系统安装工程合同第一标段4581.54万元、全厂水系统安装工程合同第二标段4701.3931万元、全厂性电气、仪表、电信电缆沟工程委托合同1479万元、公用工程监理合同(第一标段补充协议-001)6万元、公用工程监理合同(第一标段补充协议-001)-6万元、厂前区景观绿化工程合同(一标段)02号补充协议90.044万元。总计完成合同签署额34.00320282亿元。

    2. 已完成招标工作,正在办理合同签署3份。分别是:公用工程辅

    商务采购工作总结

    助设施监理合同第001号补充协议(宁夏灵州工程监理咨询有限公司)。

    3. 正在进行的工程招标6项,分别是:固体废物焚烧站EPC工程招标1.3亿元、周界安防系统第01号补充协议143.64万元、《全厂地下管网(第一标段)工程施工合同》第001号补充协议175.97万元、分析化验中心通风、空调、自控系统、气路管线及实验家具PC承包工程招标3896万元、上下游火炬设施土方调配及应急电源中心建筑工程835万元、一卡通系统工程400万元、给水及消防泵站水罐主材甲转乙补充协议43万元。合同总额约1.85亿元。

    二、合同归档管理

    公用工程项目服务及施工合同归档61份。大件厂合同归档30份。

    三、2014年招标工作总结

    按照公用工程项目部招标计划,2014年完成工程招标19项。招标过程中,呈现以下特点:

    (一) 招标工作涉及的范围广、单元多。

    公用工程项目共56个单元,涉及全厂范围,协调的事情多、单位多,因而招标工作也呈散杂状态,涉及范围广、单元多。

    (二) 最低评标价法的应用,为项目既节省了大量资金又保证了项目的实用性。 污水、含盐废水装置两个工艺包和专有设备采购、固体废物焚烧站EPC工程招标均采用了最低评标价法,此评标办法对满足招标文件实质要求的投标文件,从商务调价、技术调价、报价偏离三方面通过规定的量化因素及量化标准进行价格折算,将商务、技术、报价通过价格折算,变成完全对价格进行评分,最终以以评标价由低到高的顺序推荐中标候选人。

    通过上面的最低评标价法,突显出来以下几个特点:

    1.以业主最终使用性能为最根本要求。报价的首要要求就是满足使用性能,保证了业主的,从性价比上保证了业主利益。

    2.由低到高的顺序推荐中标候选人,既保证了性能要求,从价格上最大程度保证了业主利益。

    3.使用最低评标价法,与传统评标办法项目,工程造价大大降低。

    四、2015年工作计划

    2015年,项目部招标工作除了留续项目,如固体废物焚烧站EPC工程招标、分析化验中心通风、空调、自控系统、气路管线及实验家具PC承包工程,正在集团上会,其它招标项目主要主合同执行过程中出现的工作范围变化等工作,至2015年3月,基本转入合同执行阶段,主要由以下几方面工作:

    1. 合同台账管理。继续完善各类服务合同、施工合同归档管理,增加补充协议的及时进行归档。

    2. 合同执行过程管理。合同的执行过程是相对复杂的过程,合同制作中的一些缺陷和执行过程中出现的问题会逐渐暴露,如何在合同执行初期发现或规避这些缺陷,有以下两方面工作可做。

    1)合同执行检查。对于服务性合同、施工类合同,主要检查的内容有:施工单位关键人员资质是否与合同一致;施工单位、监理单位关键人员资质审批手续是否齐全;施工单位、监理单位关键人员变更手续是否齐全;检查是否存在分包、转包;检查分包、转包有无审批手续是否齐全;农民工工资是否有领取记录及台账;负有投保义务的一方当事人是否按合同

    约定办理保险;合同内容有没有超出合同范围,变更手续是否齐全;进度款申报或支付是否及时,支付金额是否有超付现象;合同违约情况;开户许可证、营业执照、组织机构代码、税负登记证是否齐全并在有效期内;安全协议书是否在开工前签署;开工前是否及时办理廉洁协议书;履约保函及预付款保函是否按合同约定办理;工程竣工后及时办理工质质量保修书。

    2)根据合同执行检查结果,结合合同执行过程中的出现的问题,分析合同存在的风险,并预示结果,向项目经理报告。

    篇三:商务助理年终工作总结

    篇一:商务助理年终总结doc

    2012年度工作总结

    尊敬的领导:

    您好!

    一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自2012年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:

    一、日常事务工作的完成情况

    自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。 在此期间我的工作主要是以下内容:

    1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。

    2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。

    3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。

    4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。

    5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。

    二、协助领导管理事务工作方面

    1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;

    2)每月协助领导处理部门人员考核事项;

    3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;

    4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;

    5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。

    三、工作过程中总结的心得及经验:

    1)办事效率问题

    工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。

    2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。

    助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。

    四、今后努力的方向

    1、 积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈

    2、 保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底

    3、 用心做好每件事。

    4、 了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。篇二:商务助理岗年终总结docx

    商务助理岗年终总结

    自2013 年11 月6 日进入公司,这2个月的短暂时光让我意识到自己当初选择进入凯立信商务助理的岗位是对的,虽然说公司不大业务也不太繁忙,但对于毕业不久的新人来说也刚好能驾驭能更多获取一些工作机会,也能时常面对面接受领导们的工作指导。在公司领导和同事们的支持帮助下,我成长了许多。

    通过这2个月来的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将工作情况分类总结如下:

    一、日常工作的完成情况及心得

    我的工作主要分为对内和对外2 部分:

    对内工作:①与项目相关的施工合同及商务性文件资料的建立归档整理;②协助部门经理处理一些部门零碎事务,文件打印,文件的寄送等;

    对外工作:①完成招投标相关工作,包括购买标书、提交开标协议、缴纳投标款项、整理制作标书和参加开标会议等工作。②项目部类似采集器设备订货信息的建立,合同的传递、货款及发票的跟进。

    工程类相关的工作内容以前没有涉猎过,也正因为存留这种新鲜感而让自己愿意主动去快速的学习然后操作。对内工作基本能达到领导要求,对外工作主要是标书制作这一块,作为新人一方面不熟悉标书制作上的专业要求,另一方面没有合理安排好招投标时间,结果是前两次的标书完成效率和质量都不高。从这几次投标工作的参与中,我已能掌握整个投标工作流程,重点在标书制作方面逐渐有了自己的思路和总结的经验技巧。在部门领导的一次次悉心指导让我在工作中得到有效的方法,还有各同事的通力合作帮助下让我的本职顺利开展。当然在工作中也出现一些差错和问题,总结如下:1、在面对很多紧急事项时,表现的还不够具有条理性和逻辑性 2、还欠缺在标书制作方面的专业技能,一些常识问题仍需继续积累。 方法在摸索总结中,在一件件工作的完成中和领导的指导下自己做事的思路和条理性也在开始形成,也许这就是所谓的工作之道,如果自身能很好的领悟和形成会对以后的工作带来很大的提升。

    二、企业业绩总结

    2013年我司已签订项目合同13项,还有3项合同正在与甲方拟定中,预计1月中旬会完成签订。

    2013年11月以来我司共参加招投标项目共12项,中标项目共6项,已取得中标通知书。

    三、今后工作的预期计划

    根据部门的发展需要,未来销售部的工作会更加细化,商务助理的岗位会根据个人能力情况定岗,我个人的选择更倾向于从事对内相关工作。因为自己在面对多项紧急事务时还不能很好的来应对和合理完成,这个弱点会影响工作的进展。所以我想暂时做一些内勤相关,工作内容不是特别紧急,但需要细心、耐心和求精的态度。

    现阶段个人一直保持学习的欲望,想学习一些工程项目相关的东西,比如工程造价、项目运作管理。目前这方面自身是很大的空白,但目前有这方面的学习兴趣和未来希望的发展方向,年轻人应该抓住学习的机遇,以后才能有更大的发挥空间。所以未来的工作中如果有类似方面的工作内容,希望领导可以适当性的交予我来完成。

    四、对公司的合理化建议

    1、公司建立一个书库,可大可小,包括行业发展、职业技能、生活服务等方面的。

    2、公司还是比较偏向年轻化队伍,平时工作之余可以适当性的开展一些娱乐活动。篇三:商务助理工作总结

    2011年商务年终总结

    2011结束了,进入公司的第n年也过去了,很感谢公司领导的栽培与带领。这两年多来,我

    不但自我完善独立,也学到了很多为人处事的知识,更和公司及同事建立了深厚的感情,这是我的巨大收获,也是巨大的进步。通过自身的不断努力,从去年的缺根筋到现在明白如何看人行事、待人处事;也明白本职工作、部门职责、权限的区别,较好的完成了各部分的工作,但仍有需改善了不足。

    一、个人工作回顾

    主要工作任务

    1.负责公司各方面信息的资料更新(产品、网站、人员等)

    2.负责公司区域代理的需求及协调工作

    3.负责技术部门配件的管理及调配,配合技术部完成售后工作

    4.做好日常办公的维持

    二、工作中存在的问题与不足

    在总结成绩和经验的同时,也意识到在平时的工作中还存在诸多问题与不足:

    1. 办事效率还不能保持在一个高效率状态,有时做事容易忘记

    2. 有些时候还存在懒散的心态,导致做事散漫

    3. 责任心有待提高,一件事还没有完全做好,又做另一件

    4. 个人能力有待提高,多与上级沟通、团队协作等

    三、今后的努力方向

    针对2011年工作所中存在的问题,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:

    1. 认清岗位职责,做好工作统筹划分

    2. 积极与上级沟通,做好主动反馈;

    3. 积极与各同事沟通,做好工作交流

    4. 保持高效的执行力和责任心,对多负责的追踪到底

    5. 增进与同事之间的沟通,发扬团队精神,共建和谐工作环境

    四、工作心得

    2011公司总体运营还算不错,产品上的改革足够说明一切。而随着产品的改革,公司的运营体系也随之改革进步。

    2011年得运营让我明白,运营体系与人事息息相关。领导可以给部门一个大的方向去调整体系,运营体系的调整是否合理,需要由各部门的人员去行动证明。在体系改革的阶段,人的每个细节工作都关系着体系的改善是否有效,是否合理。而这当中,人员的沟通及其重要。好的沟通能够让团队更好的工作,更好的配合。上下级的沟通,可以让领导更能了解下级的工作情况,了解公司的运作,体制改革的进度。

    在2011公司的整体运营上也在不断地前进,逐渐走向了制度化、严格化,在未来的日子里,相信整体的运营体系也将更完善。

    在过去的一年里,我深深体会到同事和领导之间也要相互关怀,相互帮助与支持,做好各方面的沟通才能一步步共同走向成功,一点一滴的融入公司和部门的大家庭,在此我感谢他们!在以后的工作里,我要依靠自身的不懈努力,克服现有的不足,改进2011年工作中存在的不足,以使自己和团队合作达到最佳状态,为公司创造价值,实现自己的人生价值!

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