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    分类:采购工作总结 时间:2017-04-11 本文已影响

    篇一:2014年物流工作总结

    抓实干促发展

    深入推进物流管理再上新水平

    一、2014年主要工作

    2014年配送中心紧紧围绕基础管理进入“深水区”工作任

    务,不等不靠,主动作为,平稳实现了与武汉区域物流的业务对接。全年配送卷烟 万箱,回笼资金亿元,分别同比增长xx%和xx%。全年配送车辆累计安全行驶万公里,总油耗xx万升,同比下降0.6%,车载率同比增加5.15%。全年支出物流费用xx万元,同比增长xx%,剔除武汉分摊283万元,实际物流费用较去年基本持平,可控成本同比下降12%。实现了一号工程数据上报和送货到位率两个100%,送货差错率和安全生产事故率两个零。

    回顾过去一年的工作,中心全体干部职工以改革创新精神,突出物流管控基础,强化“五四三三”措施的落实,推进了物流运行精益化、安全管理常态化、配送服务多元化和队伍建设专业化的发展。

    (一)消除“五种浪费”,注重持续改善,物流管理初步呈

    现精益化格局

    一是消除环节浪费,精化工作流程。2014年初,省局提出

    扩展武汉“1+4”区域物流,将黄石纳入对接范围。在项目推进过程中,我们积极做好各项准备,学习对接经验,加强宣传解释,并对中转站相关硬件进行改造。5月初,顺利实施对接,并将“单

    点中转”创新性地转变为“多点中转”,由区域物流中心直送阳新中转站,减少了二次中转环节。在这个过程中,基层司送人员和原储配部分拣人员,顾全大局,服从安排,主动配合,确保了对接高效、运行平稳、沟通顺畅,得到省局、武汉市局的高度肯定。

    二是消除成本浪费,强化精确核算。对物流各项环节费用进

    行科学分析,及时发现运行中成本的变化。重点关注车辆油耗、修理费,以及水、电、燃气等管理费用,通过对物流成本的有效把握,加强对物流费用支出的有效控制,降低物流运行中的各种消耗。加强节能降耗宣传,张贴各类节约标语,唤起全中心节约资源的意识。2014年全年维修费、燃油费等可控成本xx万元,同比减少xx万元,下降12%。

    三是消除等待浪费,规范设备车辆管理。积极开展设备设施维护,控制和减少设备故障。完善设备维护保养规程、闲置设备管理等制度,确保设备状态完好,不断提高设备管理水平。新建专业洗车台,配备日常保养工具,提倡自我保养,不断提高车辆管理水平,一年可节约车辆维修等费用1万多元。

    四是消除时间浪费,优化送货线路。以“零损耗、零差错、零延误、零距离”为目标,整合配送区域、优化配送资源,科学合理地调整送货线路,全年累计优化调整送货线路x次,平均车载率提高x%,总行驶里程同比减少x万公里,下降8.28%。

    五是消除过程浪费,加强标准化、信息化支撑。以流程化、

    标准化、信息化为过程管控手段,全面清理物流职能、职责及工作流程。累计清理流程x个,删减流程x个,新增流程x个,完善调整流程29个;积极开展物流管控平台上线工作。完成人员、设备、财务、物资等数据的初始化,确保了系统按期上线运行;扎实开展《卷烟物流运行管理规范》编写工作。根据省局物流处安排,我中心作为七家承担单位之一,安排专班编写了中转站管理、物流队伍建设等子项目,得到省局高度评价。

    (二)坚持“四个不松懈”,强化管控网络,安全保障呈现

    常态化管理

    一是安全教育不松懈。配送中心认真落实安全月度会议制度和安全宣教工作。通过悬挂横幅,安全警示标语、安全宣传牌板等方式进行深入宣传,特别是充分利用短信平台,在节假日、恶劣天气期间,针对性地发送安全警语及管理要求;结合安全事故案例,开展教育培训活动,为职工敲响安全警钟;组织开展了车辆盗抢应急演练,切实提升员工的安全处置能力。全年累计组织安全培训14次、安全宣传栏4期,使职工从思想上筑牢安全意识。 二是标准落实不松懈。对接区域物流之后,每天待送卷烟在中转站和本部两个库存放,配送中心始终抓好对重点部位、重要环节和薄弱区域的检查督促,做好现场安全确认工作,盯紧工作过程中的每一个环节,每一处细节,确保安全标准落地。顺利通过了安全标准化复查及省局年度安全检查,得到了省局领导的高度肯定。

    三是现场监督不松懈。严格监督检查工作环境,设备状态,人员操作,及时消除潜在隐患,做到不漏项、不留死角。发现问题及时整改和处理,累计处理涉及安全管理的问题x余项、处罚违规人员x人次,对于车辆刮蹭、机械故障等情况均作出了严肃处理,对于违反公司安全管理规定的个人扣罚了部分风险抵押金。

    四是隐患排查不松懈。以发现安全隐患、堵塞安全漏洞、督

    促安全整改为目的,对查处的问题明确责任部门、责任人和整改期限,切实抓好安全隐患闭环管理,坚决将各类隐患消灭在萌芽状态,使安全管理上不出现盲点。全年累计开展安全检查x次,整改安全隐患32个,确保了全年无重大安全生产责任事故。

    (三)搞好“三个结合”,落实“知音三万行”要求,配送

    服务显现多元化态势

    一是标准化与个性化相结合。积极推行准时送货制,送货时间与预定时间误差不超过30分钟。对因道路、天气原因配送车辆难以到达的边远客户,约定时间进行“二次配送”。针对区域物流对接后,因包装改变,客户没有纸箱存放卷烟等情况,配送中心迅速印制了1万份宣传资料,对零售客户进行宣传解释,并投放原库存纸箱x个。同时,向武汉区域物流中心申领纸箱,及时发放到急需纸箱的客户手上。一年来,累计投诉1次,已进行了处理和回访,达到了客户满意。

    二是规范化与亲情化相结合。严格按卷烟配送操作流程开展

    工作,确保交接手续齐全,卷烟清点无误,小票粘贴到位。深入

    开展“知音三万行”活动,对配送区域内的残疾客户做好亲情化服务,主动整理卷烟专柜,协助做好样品陈列,解决客户实际困难,提升客户服务质量。

    三是专业化与多元化相结合。要求配送员认真学习卷烟配送专业知识,以提高自身的业务操作技能,并打破“纯配送”的单一化工作模式,积极配合客户经理、稽查队员做好法律法规、行业政策的宣传,介绍卷烟防潮防霉变知识,努力提高零售户满意度。

    (四)把握“三个重点”,营造良好氛围,物流队伍实现专业化转变

    一是切实抓好党群活动。按照上级党组织要求,配送中心紧扣三个环节六个重点有序开展了党的群众路线教育实践活动。组织专题学习18次,专题座谈会3场、发出征求意见函91份、前后10余次前往联系点,查摆问题55条,整改工作38项。及时解决了热点问题和职工实际困难10余项,改进干部作风,倡导求真、务实、节约的工作原则,“截止2014年年底,会议费、业务招待费、车辆运行经费分别同比减少10%、15%和5%。全年开展中心组学习4次,党小组学习12次,党风廉政专题宣传4期,观看警示教育片5次;

    二是积极开展群众性文化活动。组织了“三八”妇女节趣味运动会、“五四”志愿者和全员户外拓展训练,参加了市局组织的“爱心妈妈”等活动,通过组织丰富的集体活动,营造了良好

    篇二:采购员工作总结

    篇一:采购员年终工作总结

    采购员年度工作总结

    一、日常工作的回顾与总结

    2013年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段,也是采购业务量迅速增长的阶段,我们在经历了来自工作本身和外部压力的重重考验下,抓住每一次磨合与沟通的契机,尽全力去做好每一项工作,千里之行,始于足下,正是因为我们持之以恒的坚持与努力,我们日常工作的开展与衔接也在逐渐步入正轨。

    作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员,我除了在日常工作中不断磨练与修正自己,也在业余时间通过学习和研究相关知识,来提高自身的专业素质与能力。作为采购团队中的一员,我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通是实现最佳业绩的根基,是实现公司利益的首要出发点,我们的工作不是单一的实现个人工作指标,它不仅要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的合作模式。我坚信,只要用心去支撑,用行动去实践, 用数据去证明,我们会更好地融入企业飞速发展的经济潮流中,更好地实现自身的价值与意义。

    (一)常规与非常规工作内容概述:

    1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控,作好图纸的及时对接与回收;

    2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪落实;

    3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转账采购与实时跟踪;

    4、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与入账手续;

    5、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等耗材类物资的采购管理;

    6、协助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、追料和退料跟踪等事宜;

    7、协助研究院、质量部和制造部等相关部门进行新、老产品的试加工验证 与返工返修处理;

    8、协助部门领导和同事完成其他相关工作,包含ts16949体系审核的准备工作、 产品定价、季度分款、质量处罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。

    (二)强化供应商的管理与开发

    1、加大不合格项的整顿与整改

    为降低外协加工件的不合格品率,避免后续装配过程中不必要的成本浪费与损失,特要求外协单位对出现的质量问题进行限期整改,整改后两次样品送检仍不合格的供应商,立即取消其半年的供货资格,并列入临时待检供方行列,待其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后,再恢复与其委外合作关系,这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出现的概率,避免后续加工环节额外的人工成本累计,更能有效地控制产品质量,节约公司生产和管理成本。

    2、加强供方管理的多元化发展

    为形成有效的成本降低与质量管控模式,避免供方管理陷入被动牵制局面,规避强势或单一供应商,特要求所有的委外加工件必须有两家以上的外协加工单位,通过对比其加工质量和供货及时率等指标,把握竞争过程中价格下调的机会,实现质量与价格双赢的目标。目前,针对现有委外加工工序,我们将类似工序的外协加工单位控制在3家至4家以内,主要是既能保证正常的产品加工周转供应,又可通过供货质量对比,更好地做好质量管控和整改。

    (三)注重小批量物资的成本节约

    通常而言,相对比日常车间生产所需的常规物料,零采物资和辅助类生产物料的需求量较少,但其需求种类繁多、使用频率也较快,整体的采购成本也是一笔不可忽略的费用支出,公司领导往往重视高价格、高成本的常规物料成本,而忽略了小批量物资成本节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中,我们在管控常规物料成本的同时,也在兼顾小批量零采物资的成本控制与节约,坚决摒弃物料提报部门急需求、急心理和盲目单一的采购需求,化被动为主动,主要途径如下: 明确采购目的、了解相关专业知识——多方咨询(含提报人员、

    技术人员或专业人士等)、查证——供方先报价、货比三家——主动谈判、确定性价比——通过合同、技术协议约束——节约成本、最佳采购。

    二、工作经验的理顺与深化

    (一)夏季多雨季节—加大外协加工件的防锈、防腐处理

    一直以来,仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件,且多为未镀锌或喷漆的半成品,易在封闭、潮湿的环境中生锈腐蚀,不仅阻碍后续生产环节的加工周转,还造成重复人工成本的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况的再度发生,我们在委外加工的同时,也要求所有外协单位必须严格作好加工件的防锈、防腐处理,并保证防锈效果保持在半年以上,否则,所有的生锈后果均由外协负责处理并承担相应风险,进而从最大角度来维护我公司的利益。

    另外,为降低生锈风险,节约管理成本,在满足正常生产的物料供给、仓库库存足够的前提下,我们也将外协单位作为第二方临时储备仓库,当仓库库存逐渐减少、车间使用量增大时,我们会立即通知外协单位调货,即将外协家中的储备库存按需分批的送至我公司,期间产生的所有管理费用、运输费用和保管风险均由供应商承担,从某种意义上而言,这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。

    (二)默契的团队合作是实现良好业绩的前提

    自本年度开始,采购部开始实行项目组管理制,并将各组业绩正式列入绩效考核行列,在经历三个多月的磨练、成长历程后,我们更清楚的意识到:任何工作的完成都不是单一的实现个人工作指标,它不仅需要兼顾小组内部成员、整体团队的业绩,更需要形成一种共进退、共努力、共协调、共分享的内部运营模式。个人的工作需要小组来支撑,小组的工作更需要团队合作来支撑,我们是相辅相成的团队与整体,不能存在个人利益的偏私,任何时候都必须服从与保证公司利益。采购部每一位成员都在用亲身实践证明着:只要用心去做,用行动去证明,用勇气去挑战,用思维去创新,我们也会在公司日益蓬勃发展的浪潮中迅速成长与强大。

    (三)积极的沟通是部门间高效合作的首要途径

    从工装模具的k3入账到外购设备的验收与投用,我深深的感受到:这些工作都不是我们个体、单个部门亦或是几个部门所能做好、贯彻好的事情,它需要所有相关联部门凝聚到一起,相互协调、相互理解、相互沟通,看似简单的一件事情,看似微不足道的一项工作,往往需要我们大家的共同努力才能做到更透彻与更全面,这也需要我们首先要撇弃个人的私欲与意念,齐心协力付诸行动,要知道,我们要秉承的唯一目标明确而又深刻:公司的利益远远高于一切。

    我个人认为,在与其他部门或同事沟通、交流的过程中,放低姿态不失为一种通往捷径的有利方式,以低姿态、友善公正的态度对待他人,会让我们距离工作的期望目标更近,而不是强硬的将个人私欲、情感添加到工作中,不仅会使沟通成果与工作价值大大削减,还与公司利益背道而驰,故改变从自身开始,唯有这样,我们才会有意想不到的工作收获,才会实现自身的价值与意义。

    三、工作技能的提升与改进

    本年度,本人较好地完成了公司领导部署和安排的各项工作任务与指标。为更好地拓展专业知识、提高综合能力,除了在日常工作中锻炼与积累外,我也通过学习相关专业知识和采购技能来提升自我创新思维与工作价值。依然记得2012年3月份由公司领导安排的赴青岛参加的采购管理培训之旅——主讲老师马晓峰曾言简意赅的向我们传授过四点采购谈判技巧,今日重温之时,竟发现自己受益匪浅,特对采购谈判技巧的运用(现实工作中已实践过)做出以下分析与总结:

    (一)会说不如会听在与供应商的谈判过程中,我们首先要做的是:在表明采购目的后,尽

    可能的去做记录,用心或用工具记录关键点,寻找供应商的软肋或漏洞,并在适当的时候进行提醒与反击,占据价格与质量谈判的有利地位。

    (二)以退为进

    (本文来自:www.hnBoXu.COM 博 旭范文 网:季度物流采购工作总结)

    谈判开始前要先给供应商设置障碍,包含合同标的、备用供应商以及付款方式等因素,并以强有力的理由作为保障后盾,牵制供应商处于被动局势,在需取消障碍时要明确我们换取的是什么,进而达到以退为进,实现性价比的目标期望值。

    (三)让对方先报价

    让供应商先报价是我们谈判的首要前提,该过程不是单一的熟知价格,而是全面地、清楚地掌握对方是否满足我们预期的要求,我们才能在已知的市场行情下通过多家供应商的优化对比,作出最终的筛选与判定。

    (四)分配角色扮演

    在双方谈判的过程中,团队合作与分工也是非常重要的影响因素,毕竟不是所有的谈判内容都属于个人所长,每个议题不可能每次都是采购在谈,物料提报人员、技术人员以及生产人员都可以加入其中,我们通过旁敲侧击、集思广益,进而汇总分析获得采购决策。

    四、后期工作的规划与期望

    我个人认为,采购工作的终点不仅仅局限于物料合格入库、满足生产需要为止,它的本质或延伸意义重在执行与反馈并存,执行我们一般都能做到,反馈旨在明确成功与失败的原因,追溯与剖析不足之处,勇于改变与变通,寻找时机与方法,改变思路亦或是改变行为方式来适应当前的工作需要与氛围。在以后的工作中,我会继续以脚踏实地、积极进取、严谨务实、勇于创新的态度来对待每一项工作任务,并及时发现、纠正工作中的欠缺与错误,完善自身的专业能力,成为一名合格的采购篇二:采购员个人工作总结

    个人工作总结

    尊敬的袁经理:

    您好!非常感谢您给我提供这么宝贵的机会和平台,能够让我在本公司学习和发展!也非常感谢您对我的信任,提供给我这么重要的工作岗位!

    回顾从入职到现在的近三个月时间里,我学到了很多东西:从对物料的一无所知到渐渐了解;从对工作软件操作的生疏到流畅;从对供货商的陌生到熟悉;从对采购流程的生疏到逐步掌握;更让我学会了如何去发现问题和解决问题,如何沟通以及如何处理人际关系等。而这些,也正是我缺少的和亟待解决的。

    现在,就这三个月来的主要工作情况总结如下:

    首先,及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来,在牛经理核对以及划归供货商完毕之后,及时的下推采购申请单,生成采购订单;其次,在采购订单审核完毕以后,及时核对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货;再次,接收货物后,认真验收货物及核对其价格,并将清单和货物运往各区块库房;最后,协助完成入库、退换货以及采购物资报表等相关工作。

    作为一名新员工,我深知采购工作的重要性以及及时性,尽管我做好了各种准备,也在工作中出现了一些错误和问题,主要表现在以下几方面:

    一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不住,导致需要和材料员核对物料信息数次以后才能明确,从而降低了采购工作的效率。

    二、不够细心。主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换货问题。

    三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。

    四、工作经验不足以及相关知识欠缺的问题。

    五、同事间配合存在不足的问题。

    为了能够更好的完成今后的采购工作,在今后的工作中,我需要做好以下几方面: 第一,加强对相关知识的学习,提高自身素养,虚心请教老同事,提高工作效率。 第二,善于思考和反省,创新工作方法。

    第三,严肃工作态度,做到认真谨慎。

    第四,处理好同事间的关系,培养良好的团队合作意识。

    第五,积极沟通领导和同事,以便顺利完成工作任务。

    这三个月的工作,让我学到了很多宝贵的东西,也意识到自己的不足和缺陷。古语有云:天下难事必作于易,天下大事必作于细。终不为大,成其大;轻诺寡信,必多难。因此,在今后的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方法和态度,团结合作,认真学习,积累经验和教训,恪守职业道德以及公司的规章制度,将采购工作顺利完成,以期能够为公司的发展尽到绵薄之力。

    再次感谢!望安!

    采购员:

    2014年9月22日篇三:采购员工作总结与计划

    采购员工作总结与计划

    2008年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2008年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,2008年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

    一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

    2009年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。

    2008年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗

    2、公开公正透明,实现公开招标。

    采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

    3、采购效益全线凸现。

    实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

    4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价

    廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

    二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

    2008年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

    三、进一步加强对供应商的管理协调

    2008年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

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    根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基矗

    四、步加强对材料、设备价格信息的管理

    2008年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

    五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

    2008年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

    六、09年将具体从以下几方面予以改进:

    1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

    房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购

    篇三:物流部工作总结

    物流部的工作总结

    物流部的工作职责总的来说有:负责公司货物的日常采购、投标询价、供应商的开发和评估、采购合同的签订、请款;货物的保管以及入库、出库管理;工程分包的招标工作以及对工程分包价格的审核和工程合同的签订;负责公司销售货物的发送运输工作。不同的岗位其职责不同:

    一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

    2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

    3、掌握发货与库存的动态变化,协助销售内勤做好要货计划,增强同各厂家的预见性,以利于及时安排生产作业计划。

    4、对相关业务信息及时与销售部、财务部、各厂家物流进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。

    5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部的退换货等业务。

    6、保证物流部所属仓库、车辆正常运作的准确无误与高效率。

    7、负责本部门的员工管理与考核工作。

    二、副经理岗位职责

    1、以扎实、严谨的工作作风,勤奋敬业的工作态度,协助经理制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依、有章可循。

    2、协助经理合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。

    3、协助经理调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见或建议,辅助经理决

    策。

    4、在经理的指导下对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

    5、协助经理与公司其他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。

    6、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。

    三、仓库主管岗位职责

    1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

    2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作。

    3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。

    4、根据计划部门制定的工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务。

    5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;负责对仓库运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

    6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。

    7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据

    的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。

    8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进度和工作绩效。

    9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善计划。

    10、负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失。仓库安全管理。仓库安全设施的维护,指导仓库人员的安全行为及仓库的安全。及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施。

    11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告

    12、建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本。

    13、能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。

    14、督促各分仓对各类报表的准时上报及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

    15、负责督促及时评估和处理不良成品。

    16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

    18、按时按质地完成上级交办的工作任务。

    19、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。

    20、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整。

    四、发货主管岗位职责

    1、严格执行配送计划,组织、指导有关定单货物送达活动。

    2、检查发货过程中货物丢失及损坏情况,并进行问题处理。

    3、全面负责从接收发货单到成品接收并发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。

    4、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。

    5、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责,保证出货装运及其包装符合客户的要求。

    6、积极配合部门内其他岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。

    7、全面负责第三方物流公司、快递公司和客户的沟通、谈判和关系维护。

    8、完成上级领导安排的其他临时性的任务。

    五、保管员岗位职责

    1、负责产品的入库接收和出库管理。

    2、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。

    3、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。

    4、物品到货后要及时入帐,准确登记。帐目要做到日清月结,分类清楚,帐、卡、物相符。

    5、严格按照部门标准库进行仓库管理。要求各类物质摆放整齐,数目清晰,便于发放。库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化,并对各类物质的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。

    6、配合仓库主管定期盘点仓库各类物质并编制各类上报表格,及时汇报库存不足的情况,每月向公司领导汇报物品消耗及库存情况。

    7、客户退货时要求客户装箱退货,按实际退回的货物正确填写型号、批号、数量,并提交开票员。

    8、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。

    六、发货员岗位职责

    1、负责发货前的产品齐套、配件齐套及非标装箱单的配套检查。

    2、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。

    3、负责管理各种运输关系。

    4、跟踪货物运输状况,确保货物按时到达。

    5、为货物购买保险。

    有了岗位职责,各岗位员工都照章办事,办事效率提高了不少。而在实际工作中,物流部根据仓储的库存容量、仓储成本、运输成本等,在考虑需求数量、采购时间、供应商的供货期、到货率等因素的情况下,做好物流工作,确定运输方式、运输批次以及提货时间,以保证原材料的及时供应和生产能够连续进行以及销售交货的及时和完好率。

    (一)仓储:建立合理的仓库储存计划,根据生产情况和保证客户需求的同时,节省仓储费用。

    1.仓储方案:

    (1)针对原材料,采取一次性采购、分月送货的方式,不仅节约采购成本,而且可以节省仓库空间,节省仓储费用。

    (2)针对产成品,客户有需要就马上发货,缩短储存时间,减少库存费用。

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