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  • 2016年办公室工作总结范文

    分类:办公室工作总结 时间:2017-06-06 本文已影响

    篇一:2016年办公室工作总结

    办公室2016年工作总结

    2016年,办公室按照年初制定的工作计划,围绕公司的中心工作,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,切实履职尽责,认真做好综合协调、文秘、行政后勤、人事劳资、车辆管理等各方面工作,按计划完成了上年度的各项工作任务。一年来办公室主要抓了以下几项工作:

    一、工作完成情况:

    (一)抓好公司各类证件的年检审批工作。

    1、完成公司及所属各公司营业证照的年审工作,包括办理工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证三证合一。

    2、完成了公司送变电专业承包叁级资质证换证、花果山庄餐饮许可证换证、月饼生产许可证换证工作。

    3、办理信用社贷款续借手续。

    (二) 抓好安全管理工作,切实提高员工的安全意识。

    1、落实好部门的安全工作,重点抓好车辆管理,保障行车安全。作为公司车辆管理责任部门,办公室严格按照公司的用车管理制度,在用车安排上遵循“严格把关、统一调度,生产优先”的原则认真做好车辆使用、保管、维修、用油等日常管理工作。按照定点修车,坚持事前申报的原则,并对用车过程做好登记,每月进行一次车况检查,定期对所有车辆进行全面检查维护,确保用车安全。

    2、切实抓好办公场所的安全管理工作,除了定期组织进行办公场所安全检查外,还在节假日前安排安全检查,并对发现的存在问题落实整改措施,跟踪整改情况。

    3、加强员工安全培训工作,配合安监部做好安全板报的出版,积极组织本部门员工参加公司举行的“安全月”、安全生产大检查以及安全例会学习、观看安全视频等活动,在每日部门的早会上都对员工进行安全提醒教育,3月份组织公司的专(兼)职司机进行了交通安全知识考试,让员工安全意识到位、安全行动到位。

    (三)跟踪办理各类经济合同的签订及合同执行落实情况。 对由办公室负责签订及落实执行的合同主要要包括:员工食堂供货合同、2016年度车辆代驾驶和维护保养劳务外包合同、2016——2017年软硬件平台维护合同、2016-2017年终端设备维护合同、工程机械设备租用协议、办公用品定点采购合同、车辆定点维修项目服务合同、电脑设备维修维护协议等,并落实专人跟踪各类合梳理同协议的履行情况。

    (四)充分发挥职能作用,尽职尽责做好综合协调工作。 综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。一年来,办公室认真履行职责,一是积极协调处理公司各部门之间在日常工作中的一些职责问题,确保公司各项工作的顺利开展;二是及时将上级的工作部署、文件精神及时贯彻传达到各部室,并进行督办落实;三是尽力做好上级主管部门、外单位与本公司之间的工作沟通协调;四是及时将部门、干部员工的一些诉求向公司层面反映,并做好协调办理,确保各如能部门正常运作。

    (五)加强办公设备管理。

    1、加强办公用品的采购和使用管理工作,规范办公用品购进、保管、领用手续,2016年办公用品使用量约为7.77万元,相比去年同期的6.11万元稍有增加。

    2、定期对公司各部室、各单位的固定资产及办公设备进行

    了登记核查,并按公司有关规定做好常态管理。

    (六)做好人事劳资工作,加强员工队伍建设,

    1、积极做好人事管理工作。

    (1)针对公司在加班和外勤管理方面存在的问题,办公室通过定期或不定期对员工申报加班情况进行抽检核查的方式,加强对员工考勤和加班、请假、休假的管理。特别针是对员工迟到早退,不按规定办理请假、工休假、虚报加班等存在问题,完善了相关的管理制度,并进行专项督查督办,对于解决干部员工队伍中纪律观念、工作作风等方面的存在问题起到了一定的促进作用。

    (2)加强员工劳动合同管理,规范劳动用工。一是完善各个公司之间员工借调使用手续,二是及时组织劳动合同到期员工续签劳动合同,对离职人员及时办理解除劳动合同手续。上半年共有14名员工续签劳动合同,另有9人解除劳动合同。

    (3)根据生产经营需要以及员工的岗位胜任能力,及时做好人员岗位调整工作,满足部门岗位需求。

    2、根据公司经营需要组织开展员工培训考证。

    (1)组织安排22名员工参加电工进网作业许可证培训考证工作。

    (2)完成了特种作业操作证换证复审工作(换证17人、复审4 人)。

    (3)协助安监部组织安排好安规考试工作。

    (4)组织安排相关人员参加国家能源局电力企业安全培训。

    (5)组织办理三类人员证件续期及特种作业证复审(16人)。

    (6)跟踪办理中级专业技术资格证(电力工程技术工程

    师)21人。

    (7)组织关键岗位获证人员参加举办的继续教育8人次。

    (8)组织安排2人参加特种作业(高压电工)复审考试。

    (9)对聘用的新员工进行岗前培训及做好转正考核工作。

    (七)加强用车管理。

    1、规范用车管理,做好日常维护和保养,包括行车记录、每月车辆的自查自检、维修记录,用油情况核查。

    2、加强对租赁车辆(吊车、钩机)的管理。针对公司租用机械设备(吊车、勾机)费用开支过高情况,6月底办公室对公司上半年租车使用情况分部门进行了核查清理,针对车辆租赁、使用管理方面存在的漏洞,在9月份调整了工程机械租用合作单位,并通过细化《工程机械租用协议》条款来进一步规范工程机械的使用和管控。

    (八)强化督查督办工作职能,确保公司各项工作、文件精神、制度落地。

    围绕公司的各项中心工作,办公室按照公司的部署和安排,认真做好各项重点工作的督办催办,及时对上级的文件精神的贯彻落实。一是对公司的会议纪要事项落实情况进行专项跟踪督办;二是对公司的文件通知、规章制度的贯彻执行;三是公司年度计划重点工作的布置落实,以及月度工作的完成情况等进行跟踪督办;四是对公司颁布的经营管理制度贯彻执行情况进行跟踪落实,确保公司管理上有制度支撑,制度执行上见实效;五是加强对各岗位劳动纪律执行情况进行督查,严肃整顿公司干部员工、基层中层及专责不守纪律、不在状态、服务基层、服务员工不实、横向协同不力、履职能力不强等突出问题。对执行力度不强、工作拖延滞后的部门、责任人,通过电话跟踪督办、下达书面《督查督办事项催办单》的方式进行

    催办,有效促进了公司工作作风的转变,推动公司各项工作的落实、见效。

    (九)、协助开展党群工作,促进公司健康和谐发展。

    1、针对员工干部队伍中存在的劳动纪律和工作作风问题,办公室制订了《关于明确着装不规范、无正当理由不服从工作分配调动指挥的劳动纪律考核处理方案》,在5月、6月、12月重点对各岗位劳动纪律执行情况进行督查,严肃整顿公司干部员工、基层中层及专责不守纪律、不在状态、服务基层、服务员工不实、横向协同不力、履职能力不强等突出问题,带动了公司整体作风的转变。

    2、加强党风廉政建设和员工廉洁自律教育,组织相关部门管理层签订了《2016年反腐倡廉责任书》、《2016年党风廉政建设主体责任通知书》等,有效推动公司党风廉政建设工作的落实。

    3、在10月份办公室协同党支部开展了分层分级提醒谈话,约谈了公司中层干部23人,关键岗位人员49人。

    4、协同工会积极开展工、青、妇工作,组织开展迎春员工集体活动、“三八节”女员工游园活动等员工集体活动,增进员工之间的交流,促进员工的身心健康。

    5、协同工会做好困难员工的登记和困难帮扶工作,组织对患病员工进行走访探望,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为他们排忧解难。跟踪办理员工参加广西职工医疗互助保障计划参保相关工作。

    (十)强化服务意识、做好后勤保障工作。

    1、加强员工食堂管理。今年以来办公室针对员工反映员工食堂的一些存在问题进行了积极的整改。一是在4月份更换了食堂供应商,保障材料的正常供应;二是实行员工开饭提前报

    篇二:2016年能源办公室工作总结范文

    2016年能源办公室工作总结范文

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    一、工作目标完成情况

    1、完成了2016年枯水期用电预案和迎峰度夏电力调度方案的制定和落实,做好了项目建设、生产的能源保障。针对2016年全县电力紧张的形式,我办制定了《**县2016年枯水期用电预案》和《**县2016年迎峰度夏电力调度方案》,成立了枯水期和迎峰度夏有序用电管理领导小组,建立健全枯水期及迎峰度夏电力需求侧管理联动机制,实施了黄、橙、红、黑四级应急预案;同时,加大电力协调力度,积极争取市能源办、四川省电力公司、成都市电业局的大力支持,取得了上级在电力紧缺时期用电指标分配上的政策倾斜,保障了全县工农业生产和城乡居民生活用电,基本实现了拉闸不限电。

    2、建成一个新的电源点,即德源110KV变电站已在2016年6月份建成投运,为工业港南片区和东南部新城提供了强有力的电力支撑。同时做好了安德110KV变电站建设的各项前期工作,目前已开工建设。 2016年个人工作总结

    3、积极配合成都市大环网建设。全力配合协调完成了崇——彭500KVII回新建线路和紫崇线220KVπ接线路塔基建设,保证了"虹桥工程"的顺利实施。

    4、协调推进**县境内天然气勘探开发工作。按照市政府与中石化西南公司达成的战略合作意向,我办积极促进中石化西南石油局在我县境内的油气勘探项目。目前在唐昌镇境内已打出日出气20万立方米的探井一口,可望在未来几年内进入商业开采,为全县能源战略翻开了新的一页。

    5、完成了**县天然气管线规划工作,配合做好了全县电网改造。上半年,我办已同四川省蓝地规划设计研究院对全县天然气管网进行了全面清理,在4月份共同编制完成了《**县燃气工程规划》,并进行了专家评审,为构造安全、高效、优质的天然气供应体系,提供了科学依据和规划保证。大力协调、多方努力配合**县启明电力有限公司在全县电网建设与改造方面共投入3200万元,新架和改造线路265公里,全面提高了我县电网的供电能力,确保了我县电网安全稳定运行。

    6、在节能工作方面,全面落实了国家、省、市的节能工作安排和部署及《关于做好全县节能工作的实施意见》的文件精神,编制、完善了《**县节约能源第十一个五年规划纲要》,组织推动了全县机关节能、工业节能、建筑节能、交通运输节能。先后组织、引导、帮助四川永冠商业设备有限公司、成都华维印刷器材有限公司、通用水务—丸红供水有限公司、重庆啤酒集团成都勃克啤酒有限公司等重点用能单位进行节能改造。同时,加大节能宣传力度,认真开展2016年全国节能宣传周活动,举办节能培训讲座二期,印发了10000余份《中华人民共和国节约能源法》,向全县企事业单位和市民发放,同时利用电视、报刊、短信等媒体,广泛宣传节能降耗的紧迫性、重要性和必要性。全面完成了省、市政府主要工作目标"万元地区生产总值能耗下降4.25%,规模以上工业企业万元增加值能耗下降6%"的任务。2016年,我县万元地区生产总值能耗下降5.2%,单位规模以上工业企业万元增加值能耗下降6.04%。

    7、加强了能源市场的监督和执法力度,查处能源市场的违法、违规经营行为,强化行业管理,查处安全隐患,进一步规范了能源市场。今年,我办进一步加强对**县启明电力有限责任公司、**县天然气公司等各燃气公司及全县各加油站的经营监管,制定实施了《关于加强能源管理实施意见》。全年共查处110KV江太线等各类电力安全隐患三起,确保了全县电力、燃气、成品油市场的安全、有序运行。同时,积极搞好用能客户和能

    源供应企业之间的协调工作,提高供能企业服务水平。解决了海霸王、百事可乐、五星酒店等重点企业的电力、燃气供应等问题,做到了有问必答、有求必应、千方百计、克服困难,力求企业满意而归。

    篇三:2016年行政办公室年终工作总结

    2016年行政办公室年终工作总结

    旷黄清

    尊敬的各位领导:

    2016年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:

    一、主要工作情况

    1.做好行政服务,确保工作稳步开展

    一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求,先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件38份,做到了格式规范、表达简练、用词精准;全年共收到并处理各级政府部门文件52份,做到了件件有签收,份份有落实。通过认真细致的工作,杜绝了文件丢失和延时处理的现象,使各类信息得到及时地传递沟通,确保了上情下达,下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次,做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章,配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作,整理资料,制定画册,初步建设好公司网站。

    2.加强后勤管理,保障公司有序运行

    一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账;二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把

    关,一物一登记,分发有明细;三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通;四是定期检查消防设施,确保消防安全;五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境;六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜;七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯;节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用;节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。

    3.拓宽招聘渠道,积极夯实人才队伍

    通过网络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道,与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取得了良好的人才供应关系。全年共收到网络简历480份,参加高职院校现场招聘1次,参加人才市场招聘会1次,办理新入职员工6人。

    4.重视文化建设,营造良好工作氛围

    积极组织各部门职工举行了公司迎国庆棋牌比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。

    5.开展党建工作,增强服务群众意识

    一年来,行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作,积极做好了"党的群众路线活动"等各项工作,增强了服务群众、奉献社会的意识。

    二、存在的问题

    一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方;二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格;三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。

    三、新年工作计划

    针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强。

    1.继续做好服务工作。一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。二是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,随喊随到。三是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。

    2.健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度,优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人,以流程办事。以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。

    3.加强企业文化建设。一是完成公司网站建设,树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动,活跃职工的业余文化生活。

    4.做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量,严格按照计划审批、发放;二是加强水电检查力度,节约用水用电;三是

    控制好接待费用,杜绝不必要开支。

    以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划,有不到的地方,请各位领导批评指正,我将在明

    2016年办公室工作总结范文

    年的工作中逐步完善,争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。

    2017年2月2日

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