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    分类:办公室工作总结 时间:2017-05-19 本文已影响

    篇一:招标办公室XX年度上半年工作总结及下半年工作计划

    XXX公司 招标办XX年度

    上半年工作总结及下半年工作计划

    部 门: 招标办 汇报期: XX年X月

    XX年度上半年工作总结

    尊敬的各位领导、各位同事:

    现对招标办XX年度上半年工作总结及下半年工作计划进行汇报,请批评指正。

    一、制度的完善

    为进一步明确招标项目各环节的职责权限、强调制度流程的可操作性,更好的为项目服务,上半年,根据集团公司相关会议精神,结合各单位招标实际情况, 招标办对既有制度进行了重新梳理并补充完善,最终形成了XX项制度、XX项流程。

    1、进一步明确了招标权限和范围

    根据集团公司实际情况,结合集团公司对于招标工作管理办法及阶段性目标,《招标管理办法》中明确了集团公司专业分包、工程物资采购、机械设备采购租赁、工程设计、监理咨询、非生产固定资产购置租赁、办公用品采购、法律和保险等各类服务的招标范围,提高了招标现效率及招标效果。

    2、根据目前市场存在的部分投标人以中标后转卖工程盈利的情况,进一步加强对投标人可靠性的把控,从而减少后期的管理风险,制定了对投标人的资格审查方案,分资格预审和资格后审两种,且以资格预审为主,资格预审制度中,强调投标的实际控制人的业绩与信誉,即重点考察实际控制人。

    3、为规范招标项目实施,保证公开、公平、公正,招标办制订了招标工作流程,各项招标工作完全按规定流程操作,提高了部门内部的工作效率。各单位招标负责人参照此工作流程表,都能很快的适应招标工作岗位,规范操作。在招标工作实施过程中,招标办不断总结经验教训,做到招一个标,做一次总结,对不适宜的操作流程调整,并简化。

    二、招标工作完成情况

    1、招标办组织的招标工作

    上半年,立项确定由招标办组织进行的招标申请共计XX项,其中工程分包的共XX个,材料物资类的招标共XX个,机械设备类招标共XX个。

    上半年招标项目共计收取标书工本费XX元,累计收取投标保证金XX万元。确定中标单位后,能及时办理投标保证金的退还。各项招标任务,招标办都能确保在立项XX天完成招标工作。在招标过程中,各项招标工作,宣传了集团公司在招投标过程中的公开、公平、公正的企业形象,规范了诚实守信的招标行为,杜绝了招标过程中的违规行为,避免

    出现围标、串标的做法,结合最高限价,在成本控制上起到了明显的作用。

    2、招标办参与指导的招标工作

    上半年为了进一步确保各单位招标工作规范、合理,招标办都积极参与各单位自行招标的项目,或深入现场参与指导,或要求各单位招标结束后及时上报相关招标资料,做好监督检查记录,规范招标流程。

    上半年,招标办参与配合完成了各单位组织自行招标的有XX项,确定队伍XX个,其中工程分包的共XX个,材料物资类的招标共XX个,机械设备类招标共XX个(见附件)。

    在参与指导过程中,及时发现各单位招标工作中存在的疏漏环节及不规范操作,有效的避免各单位的招标工作出现的问题。但因为部门人员相对不足,以及各单位未能及时反馈招标信息,招标办参与指导的工作还不能全面展开,对各单位的招标工作指导力度仍不足,这将是招标办下半年重点工作之一。

    三、存在的问题

    1、部份招标项目,如XX工程,因标段划分等原因,参与投标的单位较少,甚至出现无投标单位参与的情况,类似此类的招标项目,往往只能对工程量调整,才能吸引部份单位参与投标。

    2、目前根据公司相关会议要求,各招标项目均采用基准价的方式,此类项目招标,投标单位所报价格往往与公司所设定的范围差异较大,例如XX工程,有的投标单位投标总价与公司所出总价相差XX%多,且开标之前现场勘探工作有部份投标人不重视,所报价格与实际不相符,这种情况多数会导致招标流标现象发生。下一步,招标办将会把招标前期的现场勘探作为一项重点工作,提高招标效率。

    3、各单位自行组织招标项目的资料上报不及时,个别项目此项工作执行能力较差,日常招标、议标工作不严格、不规范,上报资料不齐全,存在一定问题,下半年招标办将进一步加强制度培训及监督管理工作,确保集团公司招标工作规范、合理。

    4、为提高招标质量,掌握参投队伍的实际情况,进一步完善《XX信息库》,招标办下发了“XX回访的通知”。根据目前反馈的信息,回访工作取得了一定效果,但回访的机制还不太完善,正在逐步摸索并讨论中。下一步,招标办将结合各单位提出的意见及建议,整理优化出较系统的回访体系,在各单位进行实施。 五、其他工作

    1、与各单位的沟通

    上半年,招标办积极配合各单位的相关工作,同时为加强与各项目之间的衔接,招标办深入XX项目现场,与XX项目部共同理顺各项招标事项,将需进行的招标项目按照进场时间节点进行分类,明确各项招标事项的时间节点,及时跟踪项目各后续招标工作的进度,配合相关工作。

    2、部门工作的汇报

    上半年,招标办严格按集团的制度要求,每周梳理工作完成情况,

    篇二:招标代理公司工作年度总结

    招标代理工作总结

    回顾一年来的工作,作为 工作人员,本人积极领导所分管的部门开展工作,今年的工作重心主要集中在招投标和合同管理两个方面。为了总结20xx的成绩经验和不足,理清明年的工作思路,现将20xx的工作总结与明年的打算汇总如下:

    一. 计划完成情况

    (一)在各部门的共同努力下,公司共完成 个项目, 个标段的投标。其中 项目 个、 项目 个、 项目 个。

    上述项目中,共中标了:

    XX工程

    XX工程

    XX工程

    共 个项目,中标合同额约 亿元。

    (二)从各门的情况来看

    xx部圆满完成任务指标,xx部略有遗憾,另有三个部门完成率不到70%.对于每个部门对于目标完成情况都有自己的总结,大体是这些原

    1、如整体大环境的影响,如经济不景气,很多机构缩减了投资项目,造成实际情况总体数量的减少,随着国家宏观调控和国家发改委、国家环保总局等对项目审批出台的一系列政策的实施,8年开工项目的数

    量有所减少,市场竞争加剧,中标价格连续下跌,市场形势不容乐观。

    2、人员的影响,人员流动性,缺乏专业知识人员。

    3、业主为追求“成本最小化,利润最大化”的目标,利用各个施工单位之间的竞争,极力操纵设计单位压低概算值和工程量,操纵个别施工单位在报价上“跳水”,操纵监理单位压低签证数量,在报价或让利系数上进行二次降价、三次降价以达到压价的目的,等等这些现实情况的存在加剧了投标报价的跳水现象。

    值得欣慰的是工作中大部分同志都能兢兢业业,为了各自的任务指标而努力拼搏,各部门的总结也对各自的完成情况作了分析。但是我觉得大家都应该多从自身找找找原因:完成的好的,有哪些好的经验?完成的不好的,我哪些地方做的不足,等等。态度很重要,希望大家认真总结。也得到了后勤保障部门的大力支持与配合,如综合部牵头对资质的顺利维护极大的稳定了业务人员心态,财务部门及时准备的提供财务数据对业务费用的整体把关起到了关键作用,举个例子,如去年XX市有个项目,已经到了下班时间了,甲方要求我们马上签订协议,我们就紧急与公司联系,请求支援,办公室XX同志接到通知后,紧急处理完手头事物、履行完相关手续后与业务人员紧急赶往XX,当时正值下班高峰,一路奔波,七点左右赶到平度,顺利的签订了协议,甲方一直夸赞我们的高效率及协作精神。

    二、工作当中的不足和遗憾

    xx年下半年公司进行了架构调整和激励政策调整,应该说初衷是为了更好的促进业务发展,给各业务部带头人提供最有利的业务竞争平台。本公司也是尽最大可能的满足各业务部各项业务费用的开支,但是整体来看,效果不是太理想,主要表现在:

    1、业务拓展不足,新客户开拓重视程度不够,核心客户太少,或者说已经有了核心客户,但是总是在外围的一些小项目上打转转,精力、物力、财力都没少花费,核心客户的核心项目我们没有争取到。

    2、工程类代理项目发展缓慢,全年进场项目不到xx个,严重的阻碍的公司的全面发展,让本来应该成为我们优势的大而全的资质,成了拖延我们发展的累赘,这是极不正常的。

    3、个别业务人员业务拓展主动性不强,有畏难情绪,守的思想严重,只想守住自己的老客户,守是守不住的。

    4、另外,从管理上来讲,对各业务部的考核不是很完善和及时,这些都是需要认真总结的。

    三、20xx年工作计划与安排

    1、逐步建立以绩效为基础的公平合理的激励机制,同时“按资、按劳、按责”相结合。

    第一以绩效为基础,设立公平合理的薪酬标准、考核与评价方法、晋升与奖惩制度,这一点刘总会在后面介绍,我就不多说了。

    第二建立以人为本的管理理念,培养人才,倡导团结协作,发扬团队精神

    首先,要想持续保持招标代理的人才实力,就要不断优胜劣汰、吐故纳新,把需要的优秀人才吸引进来。逐步完善人事管理制度和制订合理透明的招聘制度,给所有应聘者提供公平竞争、公开竞岗的机会,通过双向选择吸纳优秀人才。其次,对公司员工,注重发现并挖掘个人专长,充分发挥每个人的聪明才干和工作积极性,适才任用,人尽其才。第三,抓好继续教育,帮助员工实现自我价值,为其提供充分的发展空间,同时也为公司储备后续人才,培养领军统帅。认真为每一位员工考虑职业生涯的发展前景,给员工创造发挥特长和潜能的机会,让员工的成长与公司的发展同步共行,起到和谐共振的良好效应。

    倡导团结协作,以协作为基础的团队精神是公司稳定健康发展的重要基石,公司将逐步完善部门合作业务的运作模式,加大部门之间的合作和人员流动,公司将根据项目的具体情况安排人员进行合理调配使用,取消部门之间用人的利益化。

    2、逐步建立业务开拓管理体系,将业务开拓和客户维护有机结合起来长期发挥效用。

    对代理来讲,客户是我们的衣食父母,也是中介服务公司赖以生存的条件,因此不断开拓、持续维护好客户,是我们放在第一位的工作。

    业务开发首要讲的是诚信,以诚待人,信用至上,用优质服务去赢得客户,巩固老客户,把临时客户转为固定客户,树立品牌、创建声誉让客户主动上门找服务。二是广泛联系,扩大幅射范围和影响,不断拓展市场份额。三是最大效能地发挥中介机构的各项业务资质,注重综合挖掘固定客户的各项业务,开展系列化服务,深化客户关系。四是开拓新的业务领域,采用几条腿走路的方式,要发挥专业所人才多、技术高、能力强的特点,敢于承接一般机构感到头痛的疑难项目,开拓别人难以承接的新业务领域。五加强信息化管理,充分利用互联网,及时了解、掌握与业务相关的信息,包括国际、国内、地区、行业、政府部门、主管单位、客户及广大社会公众等各方面的信息,从中筛选有用信息,发现市场机会。六是研究建立业务开拓管理体系,进行条条管理,条块结合,分工不分家,团队合作;建立承接网络和维护管理网络,以优异的质量和优质的服务做后盾,用公司的整体实力来巩固和占领阵地。

    3、投标工作是公司各项工作的龙头,由开发部牵头协调,各有关部门参与。所以对投标工作的组织领导和内部协调显得尤为重要,进一步理顺管理职责,做到各负其责,运转正常一直是市场开发工作的一个重点和难点,但是,各部门有各部门的工作,投标只是其中之一,容易发生冲突,以致于顾此失彼。

    目前投标市场存在的另一个问题是:标书编制人员不足和标书编制人员思维模式一成不变的问题。公司参与过这么多项目的投标,一些单位已经看到或得到了我公司的投标文件,可能已经参考到他们的投标文件中,所以我公司的投标文件需要不断提高,不断吸取其他单位的

    篇三:XXX公司2015年度综合办公室工作总结

    XXX公司2015年度综合办公室工作总结

    2015年是XX公司适应新常态、立足新起点、瞄准新目标、实现转型升级、跨越发展的重要一年。作为公司职能部门,公司综合办公室全体同仁在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下,遵循“团结、诚信、务实、创新”的工作精神,紧紧围绕综合办公室工作职责,认真分析公司整体发展形势,注重细致的调查研究与讨论,结合公司实际,在配合好公司领导各项重要工作事项的基础上,加大公司内部管理力度,团结进取,勇于创新,较好地完成了本年度的各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下。

    一、依据业务分工,做好相关业务工作

    公文处理:为了对国有企业实施有效管理,经常要下发大量的文件、传真,综合办都能够认真审核每份文件。较好地完成各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,本年度办公室共形成编号文件XX份,做到了不积压、不丢失、不拖办、传达到位;对师市相关部局的来电,做到有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性;形成对外发出的红头文件共XX份,严格规范起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,严把办文程序

    关、格式关、文字关,力求文字表达准确贴切,确保公文格式规范。

    档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。本年度共收集X个项目的档案工程资料XX余卷,结合本单位实际情况落实国家10号令的归档工作,档案室的工程资料2002至2015年止,自2002年的工程资料开始整理,目前截止已整理XX余卷,按照国家10号令的归档要求,认真梳理、编码、贴背脊、重新编目录等归档工作,并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。

    文秘工作:本年度综合办公室完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、请示、报告、申请、对外宣传材料等的起草工作,完成了近30万字的文件起草任务,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,容易产生岗位空缺的情况,部门内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。

    人力资源工作:积极贯彻公司人事标准化管理的工作要求,结合公司的实际情况,2015年修订了人力资源管理制度

    汇编,新制定了《员工招聘管理办法》、《考试管理办法》、《职称评聘管理办法》等。根据公司现有人力资源情况和工作开展的需要,2015年对外招聘工程技术、预算、金融、财务、政工等方面的高素质专业人才共计XX人,进一步充实公司人才队伍。严格遵循能进能出、能上能下的用人原则,对新进人员都经过面试确定预备人选,再组织考察小组到预备人选的工作单位,对其诚信度、个人表现等进行综合考察,合格后予以录用;对正式录用人员进行为期6个月的试用期,试用期满有人力资源部组(本文来自:www.hnBoXu.COM 博 旭范文 网:招标公司办公室工作总结)织考核,考核合格成为公司正式员工。

    新聘员工的加入,使XX公司员工整体素质得到了优化与提高,公司根据他们的专业特长,通过交任务、压担子、加强培训学习等多种形式,将他们逐步培养成公司业务骨干,为公司的长远发展提供强有力的人才保障。

    印章管理工作:坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,对印章使用审批单实行整理、归类、存档,以务核查,本年度整理、登记印章审批单3000余份,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。

    车辆管理工作:继续实行加油、维修定点定量审批制度,保障公司办公和工作的正常需要;对车辆使用实现登记制度,确保合理分配车辆,为各部门、子公司公务用车提供后勤支

    持;对司机进行日常管理,包括车辆年审、驾驶安全学习等。

    其他行政工作:对公司办公楼内的电话线、网线进行整理重新布线,确保工作的正常开展;对办公用品的采购、核对、发放、调配、管理进行严格把关,建立物资台帐,严格控制办公用品定额;对公司损坏的低值易耗的办公用品进行维修或交旧换新。

    二、协助配合各部室筹备各项工作会议

    公司根据工作开展情况,分别在不同时期,召开全体员工大会、周例会、专题会议、部门业务碰头会等。通过这种以会代训的形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,综合办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,一是拟定会议方案,对重要会议,会前做好充分准备,确定会议议题,准备有关文件,明确参会范围,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开,对会议加强会前协调,提交会议讨论的文件尽早地发给与会人员,提前准备意见。会议召开后,做好会议记录,组织会议纪要的编写。今年综合办公室在做好服务各部门、子公司小范围会议的同时,重点做好由公司牵头的重大会议,共组织和协调办好大小会议约100多次。

    三、协调管理公司各项事务,确保公司整体有序、稳定、和谐运行

    综合办是公司主要领导直接领导下的综合管理机构,是

    承上启下、沟通内外、协调左右、后勤保障,传达工作指令,监督工作落实,以上级领导的工作思路、决策为主线,充分发挥的职能作用。从公司的卫生、门卫管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣及管理,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。

    四、集中统一学习,保证思想统一

    在公司主要领导的安排下,召集公司全体员工,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。

    尽管综合办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:

    一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。

    二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工

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