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    分类:办公室工作总结 时间:2016-12-28 本文已影响

    篇一:招标年终总结

    在这辞旧迎新之即!我们大家又共同迎来了崭新的一年!今天我们大家又座在一起召开一年一度的工作总结会议。通过一年的辛勤劳动,整体来讲有收获也有不足。在过去的一年里,我一直本着认真、负责、务实的工作态度投入到工作中,团结同事,与同事们互帮互助,一年来在大家的通力合作下各项工作都得以顺利开展。

    下面对一年来的工作进行一个简要的总结。

    ●在过去的一年里我做了什么?

    1、立足本职,做好招标及其他工作

    2013年共承接招标项目39项,其中:已按程序完成项目33项,项目总投资24309.4万元;招标业务承接失败5项;已承接且正按程序进行项目1项。全年实现招标代理总收入:158.691万元,其中:代理费收取96.771万元(招标部收取代理费58.06万元);项目报名投标人282家次,实现收取报名费16.17万元;编制《招标及合同文件》33份,发售164份,实现资料费收取45.75万元。较2012年度相比较,全年项目减少14个,总体收入相对持平。

    在做好本职工作的同时,与同事通力协作,还较好地完成了2013年3月举行的黔南州水利系统第十届“水利杯”文体活动多媒体演出工作。

    2、完善历史招标资料

    为规范多年工程建设招标中积累的资料。首先,对本部门的前期各项招投标历史资料进行了逐年的清理、分类和归档。其次,对近年完成的招标项目以电子版文档的形式进行存放并上传至公司系统,极大提高了资料的查阅速度和准确性,有效提升了日常招标管理的工作效率。

    3、加强学习,不断充实自己

    作为招标部负责人,深知这个岗位的重要性。在过去的一年里我主要加强对《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》等相关法规进行深入的学习,并结合外出参加招标投标实务、新法律

    法规等宣讲培训,充实了自己的理论知识、专业知识和实践经验,为做好本职工作打下了坚实的基础。

    日常还积极参加党员生活学习活动,向老党员同志请教学习,不断提升和完善自己的全方位素养。

    4、做好各方协调工作

    (1)在本部门同事的积极配合下,较好的完成了领导交办的各项任务;

    (2)与公司其他业务口同事通力合作,积极配合,在大家的沟通协作下各项工作都得以顺利开展。

    ●在过去的一年里我收获了什么?

    在过去的一年里,我收获也较为丰富,同样也存在许多不足,主要有以下几点:

    1、通过不断的学习,相关业务知识面得以拓宽。通过努力,2013年10月顺利取得了水利工程建设监理工程师资格证书;

    2、通过与部门人员不断的沟通与磨合,协作能力得以明显提升。

    3、在2013年的工作中也发现了许多自己的不足,首先在招投标资料来往中,不够细心,对于资料签字签收重视程度不够。平日里,以为把资料做完交给招标人并收取代理费便完事,没有做好更详细的资料签收登记工作,以致出现后期资料对接推诿扯皮的现象。今后工作中需加强对这方面工作的管理。其次,因个人对招标项目的专业知识面还很狭窄,有待从多渠道学习丰富的相关知识,保障招标工作开展的顺利完成。

    ●未来的一年里我将怎么做?

    2014年主要从以下几方面开展本部门的工作。

    1、及时完成2013年度已代理且未完成的招标项目,收取各项目招标代理费;

    2、做好招投标项目资料来往登记工作,具体到各项目资料来往签收地点及时间,签收人等;

    3、加强与招标人的协作和沟通力度,有针对性的解决现实招标中遇到的问题,完善好各项招标工作,使招标业务顺利开展,减少因沟通不到位导致的阻碍;

    4、整理完善招标各行业文件的范本、技术要求提交的流程及要求、协助合同条款的规范、招标采购资料的归档等工作,丰富相关的辅助资料。

    5、加强对建设期内相关工程、管理知识及招标风险控制等方面知识进行学习,参与相关的考试和认证,有针对性的缓解招标项目相关知识不足的状况;

    6、配合公司各部门做好相关工作衔接事宜;

    7、做好全年资料的归档工作;

    8、2014年项目计划目标为40项,力争完成45项,尽自己最大的努力,把招标工作再推向一个更高层次;

    9、及时完成领导交办的各项工作任务。

    一年来,在做好各项工作的同事,也有很多考虑不周全的地方,请各位领导及同事给予批评和指导。您们的关心,将是我下一年以至今后需要努力的方向。

    最后,就春节将至,祝各位领导及同事,春节愉快,身体健康、全家幸福!

    总结人:吴寿明

    2014年1月15日

    篇二:招标采购办2015工作总结报告

    招标采购办公室

    2015年度工作总结报告

    院领导:

    在院领导的重视下、在院招标领导小组的指导下及学院相关部门大力支持与配合下,招标采购办公室以服务教学为目的,以保障学院各项工作顺利的开展为目标,以学院整体战略布局为指导方针,按照“合理采购、节约资金”的原则,不断创新工作思路,以制度建设、规范管理、优质服务为重点,全面推进招标采购的各项工作。经过招标采购办公室全体员工的共同努力,圆满完成学院2015年度的采购任务,现将2015年度工作总结如下。

    一、 完成工作情况

    2015年度招采办共处理物品申购单459份,处理立项申请25项,签署采购合同43份,撰写招标文件25份,开展招标竞价谈判200余次,累计经办金额17057071.76元。按质、按量、按时的保障了学院各项工作的采购需求。其间工程招标在预算价的基础上为学院节约资金约1193865元。发售招标文件约100份,为学院创收30000余元。

    2015年度招标采购资金汇总表

    二、主要做法 在学院招标领导小组的指导下,将“公平、公正、公开及诚实信用”的原则贯穿于招标采购过程的每一个环节。在总结以往招标经验的基础上,通过以下三个方面的举措,进一步提高了招投标采购工作质量,降低了成本。

    (一)积极探索,创新举措,进一步规范招标工作。

    1、建立供应商资料库,充分掌握了各类采购任务所涉及的供应

    招标办公室工作总结

    商信息。通过对供应商的掌握,及时了解到商品信息,保证了采购任务的准确率及应急状态下的快速处理率。

    2、应用互联网思维,采取零星物品网络化,在价格透明的同时保证了所采购物品的准确性,同时节约了相当的人力成本。

    3、以《学院招标采购管理办法》为依据,采取邀请招标与公开招标相结合的方式开展招标工作,防止了投标中的围标现象,同时减少流通环节,有利于降低虚高价格,实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标,进行多轮询标压价,加剧了投标商之间的竞争,掌握了招标谈判中的主动权。

    (二)增强服务意识,提高透明度,降低投标成本。

    1、对小额或零散的采购活动,通过市场考察、上门谈判等

    形式,邀请多家供应商参与竞争,如:空调、电脑、维修材料、办公用品等,极大的提高了办事效率,同时降低了采购成本。

    2、招标资料档案的正规化管理。对招标资料档案进一步进行规范和完善,重新分类、整理、归档,安排专人负责管理,为今后的招采工作提供了参考依据。

    (三)原则性与灵活性相结合,保证了各项采购的及时性。 充分利用各系、各部门人力资源的优势,对各单位日常所需物资以及课题专属物资的采购发动专业教师及辅导员积极参与,联合各单位共同参与采购活动,弥补了招采办人力不足的问题,同时保证了所采购及时性以及所采购物资能充分满足相关单位的需求。

    三、存在的问题

    1、项目立项时,使用部门对所要采购的标的物不了解,品牌要求单一、规格型号简单化、技术参数表达不准确,导致开标时对招标文件中参数制定不全面,对产品定位不明确。

    2、评标办法有待进一步完善,随着货源和供应渠道趋向多元化,市场价格的放开,随行就市、竞争激烈、一物多价,给招标工作增加了难度。

    3、邀请供应商的范围不广,一是由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益,在后续的工作中应该加强对新供应商的开发和扶植。

    四、创新工作思路,着眼于采购工作未来

    1、增强信息沟通的及时性与工作计划性,加强本部门员工的业务培训和理论学习,通过加强岗位练兵、加强学习,增强工作实践等方式,不断提高本部门员工的综合素质;加强作风建设,严格工作纪律;努力加强自身建设,进一步提高本部门员工的服务意识和业务工作水平。

    2.建立供应商评价体系,在有效监督供应商售后服务的同时,能让广大师生员工共享采购信息;

    3、在招采办内部推行“一站式服务”,以提高采购工作效率,为学院各项工作做好服务。

    4、以学院整体工作计划为依据,做好招标采购工作的计划性、及时性、准确性、节约性。

    以上是招标采购办公室2015年度工作总结报告,不足之处请各位领导批评指正。

    招标采购办公室

    2015年12月15日

    篇三:招标办工作总结

    国资、招投标办公室2013年度工作总结

    我科在院党政领导的高度重视、在院招标领导小组的带领下及纪

    委的监督下与医院相关部门大力支持与配合下,以科学发展观为统

    领,以医院发展规划为契机,按照“依法采购、节约资金”的原则,

    全面贯彻落实好《河南中医学院招标投标暂行办法》之规定,提高工

    作质量和服务水平,有效预防商业贿赂,截止到2013年12月31日

    止,年实现招标支出 5455.42 万元。为提高资金使用效益、维护医

    院公共利益、保护招投标当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构

    建公开、公平、公正、和谐的招标环境作出了积极工作,招标工作又

    跨上了一个新的台阶。现将2013年度工作总结如下:

    招标方面工作:

    一、基本情况

    勤奋踏实工作,实现既定目标。

    1)、保质保量的完成了2013年招标工作计划:截止到2013年

    12月31日,共计招标项目:48 项、其中工程类招标项目:10项、

    通用设备:7项、医用设备:31项、议标项目:5项,联合招标项目:

    3 项。招标金额合计为: 5455.42万元 。

    其中:工程类招标总金额:2733.3万元

    医用设备类招标总金额:2467.5万元

    通用设备招标总金额:254.62万元

    2)、保证质量、降低成本、维护医院公共利益,按时完成了年度

    预算招标工作,确保了医院医疗、教学工作服务。

    3)、规范了招标投标程序,与院纪监察室共同进行投标人资格预

    审。严把资格审查关。实行标准化的招标文件、提高招投标的合法性、

    时效性和经济性。

    4)、进一步完善了招标信息发布渠道,招标信息在我院院网与河

    南招投采购综合网同时发布。 能以其为平台,完善招标监督体系,

    使招标信息、评标办法、中标结果等得到全面公开,为促进廉政建设

    服务。

    5)、发挥政府采购招标资源,利用其统一招投标平台的规模优势

    和导向作用,确保2013年度重大项目招标任务顺利进行。最大限度

    的节约了资金。确保资金有效使用。

    6)、做深、做细、做实招标项目的市场采价工作,年内组织招标

    项目达30多次,标前考察、论证及标后考察多达三十余次。对招标

    项目的技术参数要求及价格做了最充的了解,准确把握招标动态。

    7)、健全管理体制,为进一步完善招标工作,在学习了解学院、

    一附院、二附院的招投标管理办法的基础上,对我院现行的《招标管

    理办法》进行了修订,初稿已于10月底交至我院招标领导小组。

    8)、做好招标管理的基础性工作,拟制招标文件、发布招标信息、

    发售标书,组织开标、评标、审标,整理开标会议记录、对已完成的

    的招标项目进行整理装订,制做成《招标资料汇编》。

    9)、贯彻落实《河南中医学院第三附属医院招标投标暂行办法》,

    按其规定的采购方式开展招标工作,对招标前、招标中、招标后全程

    进行管理,做到不参与不干扰评审工作。

    10)、负责招投标方面政策法规的收集,提供招标咨询服务,处

    理投标人的问讯、异议及要求,受理供应商的询问或书面质疑,协助

    纪委监督部门处理投诉事项。与相关科室一起考察论证解决招标过程

    答疑案例。

    11)、协助有关部门对已招标项目合同汇审、整理、签订、实施

    验收工作,确保各项目的招标无脱节。

    加大管理力度,提高经济效益。

    今年以来,我院为创三甲整体发展迅猛,招标规模也不断扩大。

    在时间紧、任务重的情况下,我们在人员少、工作量大的状态下,从

    科室申请到信息发布、资格预审、标前考察与科室一起修订参数、招

    标文件的制作、开标、评标、定标、合同签订,环环相扣,没有一丝

    一毫的疏忽。每次,开标前对将开标的项目进行多方深入了解,合理

    制定参数,构建的“行为规范、相互协调、公正透明、廉洁高效”的

    招标工作机制。

    二、主要做法

    在校纪委强有力的监督下,将“公平、公正、公开及诚实信用”

    的原则贯穿于招标过程的每一个环节。在总结以往招标经验的基础

    上,通过以下三个方面的举措,进一步提高了招投标工作质量,降低

    了价格。

    (一)积极探索,创新举措,进一步规范招标工作。

    1、防止投标中的窜标现象,同时减少流通环节,有利于降低虚

    高价格,实行不定品牌只定技术参数竞争性谈判式评、议标,进行多

    轮询标压价,加剧了投标商之间的竞争。

    2、实施最高限价制。在工程类项招标前,通过招标形式确立两

    家咨询造价公司对项目进行工程造价,通过科学的方法限定最拦标

    价,在满足我院项目招标需要的前提下选择价格最低的投标单位中

    标。

    (二)增强服务意识,提高透明度,降低投标成本。

    1、针对历次投标过程中,投标单位对招标流程、要求、原则不

    甚了解而易出现的问题,积极耐心细致地向投标单位答疑,反复强调

    招标原则、招标过程中投标商应该注意的事项。事实证明答疑增加了

    招、投标双方相互间的了解,提高了投标质量,减少了废标、弃标的

    发生率。

    2、每次招投标活动,坚持严格执行信息发布制度,提前《我院

    院网》《河南招标采购综合网》上发布招标信息,年发布信息达 40

    多条,确保了招投标信息真实、准确、可靠。对小额专项或零散招投

    标活动,通过市场考察、上门谈判等形式,至少邀请3家以上投标商

    参与竞争和竞标,如:空调、电脑、药房药柜、极大的提高了办事效

    率。

    3、由院纪委对招标全过程进行了实时跟踪,做到程序公开、评

    分公平、执行公正,优化了招、投标工作环境,保证了招、投标工作

    的顺利进行,最大可能避免或减少了人为因素。

    4、严格遵守招标纪律,在整个招标过程中,不吃请、不收受、

    不私下与招标人接触、不透漏招标工作信息。评标是时对所有评标品

    种按照确定规则进行记名投票表决,并接受所有投标单位的监督、咨

    询、申诉、举报,从而使招标工作真正实现了全过程的公开透明。

    5、招标资料档案管理步入正轨,对招标资料档案进一步进行规

    范和完善,重新分类、整理、归档,专人负责管理,今年共整理招标

    资料档案近 10余册。

    三、存在的问题及打算

    1、项目立项时,使用部门对所要采购的标的物不了解,品牌要

    求单一、规格型号简单化、技术参数表达不准确,导致开标时对招标

    文件中参数制定不全面,对产品定位不明确。

    2、评标办法有待进一步完善,随着货源和供应渠道趋向多元化,

    市场价格的放开,随行就市、竞争激烈、一物多价,给招标工作增加

    了难度。

    3、开标时,标委分工不明确,下一步应将专家组与商务组分开

    有针对性的进行评标,杜绝低价竟争的现象。

    4、建立评标专家资料库制度,一是对评标专家进行了资格审查、

    业务培训,有效地提高了评标专家队伍的质量及时查找招标计划中存

    在的问题,提高招标质量和工作效率;为领导提供有价值的决策参考。

    5、加强业务培训和理论学习,提高招标工作人员的综合素质。

    通过加强岗位练兵、加强学习,增强工作实践等方式,不断提高招标

    人员的职业素质;加强作风建设,严格工作纪律,预防商业贿赂,树

    立良好的招标形象;努力加强自身建设,自觉树立起正确的人生观和

    价值观,进一步提高招标工作人员的法制意识、思想意识、服务意识

    和业务工作水平。

    二、国资方面:

    1、进一步规范了我了院的国有资产管理工作。按照省财政厅、省

    中管局和学院国有资产管理处要求,完成了本年度的针推学院、三

    附院教学仪器设备和各种国有资产的统计建档、信息录入和汇总上

    报工作。

    2、5-6月份国资科人员对医院新病区的国有资料进行逐一统计汇

    总,与物资科和财务进行对照统计。 3、7月份按照财政厅要求,完成了2013年我院国有资产的上报工

    作。

    4、7月份财务产、总务科、口腔科、审计室共同组成评估小组医

    院口腔科资产评估工作。

    5、12月份,外科楼投入使用后,我科人员对旧病区四个病区的资

    产进行了统计汇总。

    附件:1、2013年招标工程项目一览表

    2、2013年招标医用设备项目一览表

    3、2013年招标通用设备项目一览表

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