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    分类:谈判技巧 时间:2017-01-02 本文已影响

    篇一:单一来源谈判范本

    长沙市政府采购

    单一来源谈判文件

    政府采购编号:CSCG-XXXX-JZ201X0X0X

    代理机构编号:XXXX-XXXX

    采购人:XXXX

    项 目 名 称:XXXXXX

    XXXXXXXXX公司

    二○一X年XX月

    目录

    第一章 投标邀请 ................................................................................................................................. 3

    第二章 投标须知 ................................................................................................................................. 5

    一 说明 ............................................................................................................................................................. 5

    二 投标文件的编写 ......................................................................................................................................... 6

    三 投标文件的递交 ......................................................................................................................................... 7

    四 谈判小组的组建 ......................................................................................................................................... 7

    五 开标和评标 ................................................................................................................................................. 8

    六 评标方法及标准 ......................................................................................................................................... 9

    七 中标及合同签订 ......................................................................................................................................... 9

    八 质疑与投诉 ............................................................................................................................................... 10

    九 法律责任 ................................................................................................................................................... 11

    十 其他 ........................................................................................................................................................... 12

    第三章 标的清单及说明 ................................................................................................................... 14

    一 项目概况 ................................................................................................................................................... 14

    二 本次采购内容 ........................................................................................................................................... 14

    三 设计原则及技术标准规范 ....................................................................................................................... 14

    四 项目清单及说明 ....................................................................................................................................... 14

    五 项目技术方案及说明 .......................................................................................................................

    单一来源谈判技巧

    ........ 14

    六 项目建设要求及说明 ............................................................................................................................... 15

    七 其他要求及说明 ....................................................................................................................................... 16

    第四章 政府采购合同(范本) ....................................................................................................... 18

    第五章 投标文件编制 ....................................................................................................................... 22

    格式1 投标承诺书 ............................................................................................................................................ 23

    格式2 投标人基本情况说明 ............................................................................................................................ 24

    格式3 投标报价表 ............................................................................................................................................ 25

    格式4 规格响应表 ............................................................................................................................................ 26

    格式5 产品配置清单 ........................................................................................................................................ 26

    格式6 项目建设方案及说明 ............................................................................................................................ 27

    格式7 质量保证承诺书 .................................................................................................................................... 27

    格式8 售后服务承诺书 .................................................................................................................................... 28

    格式9 同类型项目经营业绩 ............................................................................................................................ 29

    格式10 投标资格证明文件 ................................................................................................................................ 30

    格式11 投标人需提供的其他资料 .................................................................................................................... 31

    第一章 投标邀请

    受XXXX(采购人名称)的委托,XXXXXX(采购代理机构名称)进行国内采购,现邀合格的供应商参与投标。

    一、项目名称:XXXXXXXX

    二、项目编号:政府采购编号:CSCG-XXXX-JZ201X0X0X

    代理机构编号:XXXX-XXXX

    三、采购方式:单一来源谈判

    四、定标方式:在保证项目质量基础上,以商定的合理价格中标

    五、投标资质:投标人应提交的资质证明文件及有关格式要求详见本文件“第五章投标文件编制”。

    六、标书认购:

    1、标书售价:每份元,售后不退。

    2、201 年 月 日至201 年 月 日止上班时间到长沙市XXX路XXX号XXX大厦XXX楼购买或从《中国湖南长沙市政府采购网》(http://changs.ccgp-hunan.gov.cn)下载。

    3、购买或网上下载时无需提供证明文件,但应办理购买登记手续;否则,其投标将被拒绝(☆)。

    4、标书的纸质和电子版本,以在政府采购网站公告的为准。

    七、投标规定:

    1、投标截止:201 年 月 日 时止,超过截止时间的投标将被拒绝(☆)。

    2、开标时间:201 年 月 日 时。

    3、开标地点:XXX会议室(XXX大厦XX楼)。

    4、法人代表或授权代表须准时到会,出示身份证原件并签名以示出席;否则,其投标将被拒绝(☆)。

    八、投标保证金:

    1、递送投标文件前,投标人须交付投标保证金XX元;否则,其投标将被拒绝(☆)。

    2、保证金交纳及确认方式:XXXX

    3、投标保证金帐户名称:XXXXXXXXX

    开户行:XXXXXXXXX 帐号:XXXXXXXXXXX

    采购代理机构:XXXXXXXX

    地 址:XXXXXXXX

    联 系 人:XXX邮编:XXXXXX

    电 话:0731-XXXXXXX传真:0731-XXXXXXX

    采购人:XXXXXXXX

    地 址:

    联 系 人:XXXX 电话:0731-XXXX

    政府采购监管部门:长沙市政府采购监督管理办公室

    地 址:长沙市岳麓大道218号市政府第二办公楼四楼XXXX房间

    联 系 人:XXXX 电话:0731-XXXX

    网 址:http://changs.ccgp-hunan.gov.cn

    第二章 投标须知

    一 说明

    1. 适用范围

    1.1 本文件仅适用于本投标邀请中所述的采购项目。

    2. 定义

    2.1 “采购人”系指实际购买使用本项目标的物的单位。

    2.2 “采购代理机构”(简称代理机构)系指接受采购人委托代理本项目采购事宜的招标公司。

    2.3 “招标采购单位”系指采购人和采购代理机构。

    2.4 “投标人”系指向招标采购单位提交投标文件的供应商。

    2.5 “成交人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的投标人。

    3. 投标人应具备的条件

    3.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条款的规定。

    3.2 投标产品(服务)符合国家规定的技术标准和环保标准。

    3.3 满足本文件规定的资质要求。

    3.4 购买本文件并已办理登记手续。

    3.5 符合财政部及省级人民政府规定的其它条件。

    4. 联合体投标

    4.1 本项目不接受联合体投标(★)。

    5. 投标保证金

    5.1成交人的投标保证金在合同签订后五个工作日内无息退还。退还投标保证金时,成交人须凭代理机构开出的收据办理。

    5.2 发生以下情况之一,投标保证金将不予退还,由招标代理机构凭财政部门出具的《投标

    保证金没收通知书》没收投标人投标保证金并上缴国库:

    (一)开标后,投标人在投标有效期内撤回投标的;

    (二)提供虚假材料谋取中标的;

    (三)中标公示前和中标公示期间,成交候选人无正当理由放弃中标资格的;

    (四)中标后,成交人无正当理由不签订合同或转让、分包项目以及拒绝履行合同义务的。

    6. 投标有效期

    6.1 从开标之日起,投标文件有效期为60天。投标有效期不足的,其投标无效(★)。

    6.2 特殊情况下,在投标有效期满之前,招标采购单位可要求投标人同意延长有效期,要求

    和答复均应以书面形式。投标人可拒绝上述要求而予以退还投标保证金。对于接受要求

    篇二:单一来源谈判

    一、根据财金【2014】113号文和《PPP项目采购办法》,PPP项目采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商和单一性来源采购五种方式;

    二、根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十三条 经设区的市级以上人民政府财政部门批准,可以依法采用公开招标以外的采购方式;

    三、《中华人民共和国政府采购法》第三十一条 符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用单一来源方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;

    四、《政府采购非招标采购方式管理办法》

    第三十八条 属于政府采购法第三十一条第一项情形,且达到公开招标数额的货物、服务项目,拟采用单一来源采购方式的,采购人、采购代理机构在按照本办法第四条报财政部门批准之前,应当在省级以上财政部门指定媒体上公示,并将公示情况一并报财政部门。公示期不得少于5个工作日,公示内容应当包括:

    (一)采购人、采购项目名称和内容;

    (二)拟采购的货物或者服务的说明;

    (三)采用单一来源采购方式的原因及相关说明;

    (四)拟定的唯一供应商名称、地址;

    (五)专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称;

    (六)公示的期限;

    (七)采购人、采购代理机构、财政部门的联系地址、联系人和联系电话。 第三十九条 任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采购方式公示有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构,并同时抄送相关财政部门。

    第四十条 采购人、采购代理机构收到对采用单一来源采购方式公示的异议后,应当在公示期满后5个工作日内,组织补充论证,论证后认为异议成立的,应当依法采取其他采购方式;论证后认为异议不成立的,应当将异议意见、论证意见与公示情况一并报相关财政部门。

    采购人、采购代理机构应当将补充论证的结论告知提出异议的供应商、单位或者个人。

    第四十一条 采用单一来源采购方式采购的,采购人、采购代理机构应当组织具有相关经验的专业人员与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量。 第四十二条 单一来源采购人员应当编写协商情况记录,主要内容包括:

    (一)依据本办法第三十八条进行公示的,公示情况说明;

    (二)协商日期和地点,采购人员名单;

    (三)供应商提供的采购标的成本、同类项目合同价格以及相关专利、专有技术等情况说明;

    (四)合同主要条款及价格商定情况。

    协商情况记录应当由采购全体人员签字认可。对记录有异议的采购人员,应当签署不同意见并说明理由。采购人员拒绝在记录上签字又不书面说明其不同意见和理由的,视为同意。

    第四十三条 出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

    (一)因情况变化,不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的;

    (二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

    (三)报价超过采购预算的。

    注:主要依据《中华人民共和国财政部令第74号-政府采购非招标采购方式管理办法》及福建省采购办《关于单一来源采购方式操作流程的通知》,有些时间可视采购人与招标代理之间的沟通程度及配合度调整。

    篇三:单一来源谈判文件

    附件1:

    项目名称:单一来源谈判文件 编号:JYTZC-2009CG-03 江苏省援建绵竹中小学教学仪器设备采购

    江苏省教育财务结算中心

    二OO九年八月

    第一章 单一来源谈判采购邀请

    江苏省教育财务结算中心受采购人的委托,对本项目进行单一来源谈判谈判采购

    1、项目编号: JYTZC-2009CG-03

    2、项目名称:江苏省援建绵竹中小学教学仪器设备采购

    3、项目内容:本次采购的是援建四川绵竹学校的中小学教学仪器设备,需确保2009年9月30日前供货完毕。

    4、单一来源谈判采购文件获取方法:网站下载。

    5、响应性文件份数:正本壹份、副本肆份。

    6、递交响应性文件时间、地点:2009年8月28日上午10:00前,南京市北京西路15号省教育厅大楼7楼会议室。

    7、开标时间、地点:2009年8月28日上午10:00,南京市北京西路15号省教育厅大楼7楼会议室。

    8、文件如有修改,将在江苏教育网发布信息变更公告,请相关供应商留意! 联系电话:025-83335181

    联系传真:025-83335286

    联 系 人:王烨飞

    谈判文件接收人:魏香国

    联系电话:025-83335782

    地 址:南京市北京西路15号省教育厅大楼7楼会议室。

    邮政编码:210024

    9、投标保证金:投标人一次性缴纳壹万元人民币投标保证金。保证金必须在开标前送达,并换取收据。中标企业投标保证金转为履约保证金。不中标企业开标后10日内无息退回。

    第二章 单一来源谈判须知

    一、总则

    1、适用范围

    本文件适用于本项目中所述货物及相关服务的报价和谈判。

    2、合格供应商

    (1) 应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定;

    (2) 符合采购需求说明中对供应商的资质要求。

    (3) 投标有效期:开标后三十天。

    二、响应性文件组成

    响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要有以下几个部分组成:

    1、商务部分,主要包括申请及声明(格式)、营业执照(复印件)、法人代表授权书(原件)、参加政府采购的成功案例(如果有的话)、服务承诺等。

    (1)法定代表人授权书(原件)、谈判申请及声明(格式);

    (2)投标人有效《法人营业执照》、《税务登记证》(复印件,加盖投标人公章);

    (3)投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分;

    (4)投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力;

    (5)质保期限、用户培训及服务承诺;

    (6)付款条件、交货时间;

    (7)其它资信证明等(复印件,所有资格证明文件必须按照本次采购要求提供)。

    2、报价部分

    投标人应在投标文件中的投标报价表上标明本次招标拟提供货物的单价,所报单价应包括所供货物的运输、安装、调试,以及培训和服务等全部费用。并确保使用单位对该货物使用需求的合理实现。若无列出,则视为包含于报价当中。任何有选择的报价将不予接受。

    3、技术部分,主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、集成(施工)方案、货物如何实施安装、验收标准、技术资料,以及必须的备件和专用工具清单等。如果提供的货物和服务与单一来源谈判文件要求有偏离,必须在谈判时作出书面澄清。技术规格响应表应对招标文件中的技术规格逐项做出实质性响应,否则该投标将被拒绝。

    三、响应性文件递交

    1、响应性文件应于单一来源谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点。

    2、响应性文件需提供正本一份、副本肆份。

    3、正本和所有的副本均需打印且装订成册,除投标人对错处做必要修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。

    四、开标

    1、在递交响应性文件时间截止后,江苏省教育财务结算中心在规定的时间和地点组织专家评标。

    2、专家小组:专家小组依法由相关专家和采购人代表共五人组成。

    3、评标程序:

    (1)专家小组审阅供应商所递交的响应性文件;

    (2)专家小组所有成员集中对有疑问的标书要求投标人做出书面澄清;

    (3)投标人最终报价;

    (4)确定成交供应商。

    五、合同授予

    1、江苏省教育财务结算中心向成交供应商发出中标通知书,中标通知书将是合同的组成部分。

    2、成交企业应按中标通知书规定的时间、地点签订政府采购合同

    3、为验证中标产品(含配件)技术指标的真实性和价格优势,江苏省教育财务结算中心有权委托第三方对中标产品进行检测,或根据采购人的实际成交价格

    进行判断,若发现中标产品(含配件)的技术指标与测试结果偏差较大,或价格与市场平均价相比缺乏优势,或存在虚假投标现象,我方可否决该投标产品(含配件)。本验证方式和江苏省教育财务结算中心的否决权同样适用于公布中标结果后。

    4、采购人有权对招标文件中所规定的货物采购数量予以增加或减少,双方应就此签定补充合同,但不得对投标文件中所确定的单价和其他条款和条件做出任何实质性改变。同时采购人不得要求增加投标文件中未提供的货物。

    六、质疑和投诉

    供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起二个工作日内以书面形式向江苏教育财务结算中心提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任。江苏省教育财务结算中心遵循“过错责任原则”,有过错的一方承担调查论证费用。

    七、付款

    中标人应按照合同规定按期交货。交货后应向买方提供下列单据,由买方按约定的付款条件付款:

    (1) 发票;

    (2) 中标人用于本次货物生产的主要原材料品牌及采购来源证明文件;

    (3) 用户验收证明文件;

    (4) 中标人完全履行合同,经验收合格后,买方付给中标人合同金额80%的货款;余款20%作为质保金于距首次付款后一年内付清。

    (5) 履约保证金的退还:中标人完全履行合同,经验收合格后十个工作日内,由结算中心无息退还履约保证金。

    八、违约处罚

    1、若投标书完全响应标的,因价格等因素弃标不做者,扣罚其1万元的投标保证金,并视情节轻重给予停标一次至两年的处罚。

    2、所有货物必须在合同规定的期限内完工并交付使用,如无特殊原因或不可抗拒的情况,逾期未完工者除扣罚履约保证金金外,赔偿费应按每天迟交货物或

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