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    分类:活动方案 时间:2016-10-13 本文已影响

    篇一:办公环境管理方案

    办公环境管理方案

    一、办公环境的含义

    是指一定的组织机构的部门工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。

    二、办公环境管理的原则

    方便→舒适整洁→和谐统一→安全。

    2.环境的布局与布置

    (1)布局

    ①封闭式布局。

    ②开放式布局。

    (2)布置

    常见的布置方法有:

    ①办公桌上的物品应摆放得体,最常用的物品应放在伸手可及的地方;

    ②要使职工坐得舒适,办公椅应有靠背。要使职工缓解疲劳则可以用旋转椅来调节方位。

    ③对计算机等办公自动化设备,应有其独立的空间,要考虑到其他人员对设备的使用,布置时既要方便他人,又不要妨碍他人的工作。

    三、办公室的视觉环境管理

    1、视觉环境:办公室的视觉环境包括办公室内覆盖物和照明。(1)有效地使用颜色。

    (2)地面覆盖物的颜色和类型应与墙壁、天花板的颜色协调一

    致,以保证一个统一的、和谐的环境。

    2.照明:指为完成办公室的指定工作而提供适当的光线系统。光亮宜遵循以下原则设计:减少光源的强度,避免用一个发光体,宜多用几盏灯,降低光源强度,避免集束光而用匀散光;窗上宜装半透明玻璃,以免直接光而用间接光;光源宜置高处,并从后方或左侧射入;办公室宜多用几只光度较弱的灯,以取代一个光度较强的灯,使光线匀散而非集束。

    四、办公室的听觉环境管理

    听觉环境指办公室所处的有益声音或有害声音。有益的声音如伴奏音乐或愉快交谈的声音;噪音,如办公机器的震动声为有害的声音。声音的强度单位为分贝(db),一般说来超过70分贝即为噪音,超过130~140分贝使耳痛,超过150分贝使内耳结构破坏,以致耳聋。由于办公室所处的周围环境常有噪音发出,如小汽车、摩托车、卡车的喇叭声,工作人员的谈话、开会、打电话的声音和人们不必要的活动等。

    控制噪音的方法:

    1、消除噪音的来源

    2.用吸音的材料以减少噪音的影响

    3.适量音乐的播放

    五、办公室的空气环境管理

    办公室的空气环境管理,又叫空气调节办公室,是指为了减少人们的精神消耗,增强舒适性而经过精心调节过空气的办公室。

    1、温度

    一般说来,秘书工作环境中最舒适并有益于健康的工作温度是15~20℃。

    2.湿度

    一般来讲,最适宜的湿度为40%一60%。

    3.空气流通、

    一般说来,每人每分钟需要45立方公尺的新鲜空气。要达到这种要求,必须有良好的通风设备,使空气流通无碍,得以充足与新鲜。4.空气的净化

    为减少办公室的污染和尊重所有工作人员的感受,办公室内应该禁止吸烟,以保证空气的新鲜。办公室内空气的净化包括打扫,拖洗,擦净,上蜡与打光,用吸尘器吸尘,净化家具,粉刷墙壁和天花板等。

    六、办公室的保健与安全环境管理

    保健,又叫健康保护。

    组织推行对秘书人员的保健方法主要有以下一些。

    1、定期健康检查

    2.灌输卫生知识

    3.采取疾病预防

    4.保持环境整洁

    5.推行健身运动

    6.举办康乐活动

    要做好安全管理工作,首先

    (1)树立健康安全意识

    (2)识别办公室安全隐患

    办公建筑隐患:这主要指地、墙、天花板及门、窗等,如地板缺乏必要的防滑措施,离开办公室前忘记关窗、锁门等。

    办公室物理环境方面的隐患:如光线不足或刺眼,温度、湿度调节欠佳,噪音控制不当等。

    办公家具方面的隐患:如办公家具和设备等摆放不当,阻挡通道;家具和设备有突出的棱角;橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。办公设备及操作中的隐患:如电线磨损裸露,拖曳电话线或电线,电脑显示器摆放不当的反光,复印机的辐射,违规操作等。

    工作中疏忽大意的人为隐患:如站在转椅上举放物品,女士的长头发卷进有关的机器设备,复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上,在办公室里抽烟,不能识别有关的安全标识等。

    消防隐患:如乱扔烟头,灭火设备已损坏或过时,灭火器上堆放物品,火灾警报失灵等。

    (3)办公环境健康及安全的维护和管理

    首先,应遵守有关的法规,实行安全管理责任制

    安全是组织运作的基本保障,也是现代文明的体现。为了与国际接轨,国家已经推行了职业健康安全卫生管理体系(Occupational Health and Safety Managemen模式,其基本要求是:

    严格遵守国家劳动安全卫生规程和标准;

    伤亡事故和职业病发生率要低于同行业水平;

    实施职业健康安全卫生管理体系三个月以上;

    履行不断改善职业安全卫生状况的承诺。

    (4)识别工作场所和常用设备的隐患

    要能够主动识别工作场所和常用设备的安全隐患,并在职权范围内予以排除,维护自己和他人的健康和安全

    能定期对办公环境和办公设备进行安全检查,及时发现和排除隐患,做好风险防范

    通常企业办公室中安全检查的方法是:

    1、确定检查周期,定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查;

    2、发现隐患,在职责范围内排除危险或减少危险;3、如果发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进、直至解决;

    4、将第3条中异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在本企业的“隐患记录及处理表”中。

    进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分:

    要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用,前者记录的是隐患,包括办公环境和办公设备两部分,后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如计算机不能工作了,就应填“设备故障表”,如果计算机仍能操作,但屏幕被强光照射,非常刺眼,就应该填写“隐患记录及处理表”。

    (4)安全管理重点

    篇二:办公环境美化方案

    办公环境美化方案

    一、 美化目的

    为了继续保持一个更加悦目的办公空间,美化我们的办公氛围,打造一个干净整洁又不失温馨的办公环境,提高工作效率个质量,特制定方案如下:

    二、 美化具体方案

    (一) 总部会议室美化

    1. 东墙面美化:

    公司发展:公司经营活动历史信息和每月最新信息。

    产品丰富:展示各业态产品简介

    客户忠诚:展示有代表的性的客户LOGO

    员工满意:展示历年年度绩效考核通过率示意图,超标员工示意图,优秀员工名单照片,历年获加薪员工占比等

    2. 西墙面:可更换的典型产品应用示意图喷绘图板

    3. 读书角:每位员工自愿提供自己认为值得给其他同事推荐的书籍,摆放到会议室陈列架上,与其他同事共同分享,书籍内容不限;同时,读书角上会陈列公司已有的及新购的书籍供大家阅读或借阅。

    4. 读书角顶部摆放小盆栽;

    5. 会议桌:会议桌摆放两盘小盆栽;

    (二) 总部办公室大厅美化

    1. 行政专员背墙位置,采购宜家胶面彩框镜框,选装重要经营活动中员工、员工与客户的工作照,各次活动照片,愿意自我宣传的员工个人照片定期更换像框内的照片。

    2. 行政专员座位对面墙上,集中悬挂各中心的年度目标

    3. 总部办公室进门左侧墙面,采用自由抽象陈列方式,并且考虑便于每年增加,专门悬挂各年员工合影。

    研发大办公室两面墙上陈列壁画,壁画更多体现研发的创新性和技术性;形式可

    1. 员工各自负责办公桌面绿化或美化。要求尽量采用水养植物或动物,容器要考虑不易破碎或泼洒,容器可采用市售商品,也主张采用废旧容器。公司每年组织一次桌面美化比赛,分列1、2、3等奖各一名,奖金80、50、30。

    2. 大盆栽租摆:柜式空调机旁,研发大厅办公室租借摆放大盆栽。建议陈列在;

    (三) 总部洗手间

    1. 洗手间的墙上及窗上采购墙帖美化,尽量营造出柔和及家庭温馨感;

    2. 洗手间洗手台上摆放一盆绿色盆载。

    (四) 总部工作牌升级

    1. 工作牌统一设计;

    2. 工作牌背景,采用与年度目标责任书相同的背景;

    3. 工牌展示的信息:相片、姓名、中心/部门、职务、工号;

    三、

    四、 总部环境日常监督管理

    1. 每人各自管理办公桌;

    2. 两盆大盆载由行政助理统一管理;

    3. 读书角书籍由行政助理统一管理;

    4. 员工天地由资源中心统一更新管理;

    5. 人力资源部每季度对“员工天地”内容更新。

    6. 将个人桌面、电脑、键盘、桌椅保洁,纳入环境美化例行检查监督事项。 费用预算 根据批准的方案,询价比较后,以专项报批获准为限开支。

    五、 总部环境美化进度安排

    1. 会议室美化:11月底前完成;

    2. 办公大厅、洗手间美化: 10月底前完成

    3. 行政助理背墙公司牌: 11月底前完成

    4. 各中心/部门主管办公室美化:11月底前完成;

    5. 工牌升级: 10月底前完成。

    人力资源部

    2011年10月20日

    篇三:“办公环境美”竞赛活动方案

    办公环境活动方案

    市公司办公环境美竞赛方案

    办公室环境是公司形象的有机组成部分,也是企业文化的一种外在表现。为推动办公室环境建设,规范员工行为,创造一个舒适、优美的办公环境,进一步提高企业形象与员工个体形象,市公司拟开展“环境美”办公室比赛活动,活动方案如下:

    一、评比时间:2003年1月至12月

    二、评比活动的组织:由市公司各部门派一人组成评比小组,每季度不定期组织一次评比。

    三、评比的方式方法:

    1、每季度由评比小组进行检查评分,根据汇总分数高低评出二个“环境美”办公室,并授予流动奖座。

    2、下一季度评比时,将重新评出五个“环境美”办公室。上季度获流动奖座的部门如未能进入总分前二名,将收回该单位流动奖座。

    3、员工可对“环境美”办公室相互监督。如接到员工投诉,经评比小组核实,将收回该单位流动奖座。

    四、评比标准与扣分条件:(评比活动评分表附后)

    1、办公区、会议室、资料室整体环境整洁。(15分)

    (1)墙面不整洁扣2分;

    (2)乱丢垃圾扣2分;

    (3)报纸不在报纸架上摆放扣2分;

    (4)资料、复印纸等摆放凌乱扣2分;

    (5)茶几有茶渍或烟头、烟灰等扣2分;

    (6)其他每项扣1分。

    2、办公室办公设备摆放整齐。(10分)

    (1)办公区摆放与工作无关的休息用具扣2分;

    (2)沙发、茶几摆放不整齐扣1分;

    (3)椅子摆放不整齐扣2分;

    (4)其他每项扣1分。

    3、员工办公台面、台下物品摆放整齐,无杂物和食品。(15分)

    (1)办公台面或台下物品摆放凌乱每人次扣1分;

    (2)办公台面摆放食品每人次扣1分;

    4、办公室内电源等设备无安全隐患。(15分)

    (1)电源板1拖1或1拖多每例扣2分;

    (2)复印机不使用独立插座扣2分;

    (3)其他每项扣1分。

    5、工作秩序良好,无喧哗、聊天、看报纸等与工作无关的事情。(15分)

    (1)在办公区喧哗每人次扣1分;

    (2)在办公区办公时间聊天每人次扣1分;

    (3)在办公区办公时间看报纸每人次扣1分;

    (4)在办公时间打瞌睡每人次扣2分;

    (5)在办公区吸烟每人次扣2分;

    (6)在办公区吃零食每人次扣2分;

    (7)做其他与工作无关的事情每人次扣1分。

    6、员工衣着及工作卡佩带符合要求。(15分)

    (1)衣着不符合公司要求(根据广东移动[2001]第326号《关于重申和强化遵守员工行为规范的通知》要求),每人次扣2分。

    (2)不佩带公司统一制作的工作卡及卡套、卡带,每人次扣3分(其中不带统一的工作卡扣2分,不带统一的卡套扣0.5分,不带统一卡带扣0.5分)。

    7、办公室装饰有创意,整体感觉优美。(15分)此项为加分项,加分多少由评比小组成员核定。

    五、奖励办法:

    1、设2个流动奖座,授予每季度检查评选出的前2名的部门。

    2、年终授予每季连续获得流动奖座的部门荣誉奖金2000元。

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