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  • 电脑办公表格制作

    分类:办公表格 时间:2017-01-24 本文已影响

    篇一:电脑制作表格基础知识

    电脑制作表格基础知识,表格函数制作技巧

    一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

    二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

    三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;

    在单元格内输入=now() 显示日期

    在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星

    Excel常用函数大全

    1、ABS函数

    函数名称:ABS

    主要功能:求出相应数字的绝对值。

    使用格式:ABS(number)

    参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

    应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(

    (如100)。

    特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值

    2、AND函数

    函数名称:AND

    主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE

    使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

    参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个

    应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TR

    返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

    特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或

    3、AVERAGE函数

    函数名称:AVERAGE

    主要功能:求出所有参数的算术平均值。

    使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

    参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不

    应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出

    平均值。

    特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字

    4、COLUMN 函数

    函数名称:COLUMN

    主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

    使用格式:COLUMN(reference)

    参数说明:reference为引用的单元格。

    应用举例:在C11单元格中输入公式:=C

    电脑办公表格制作

    OLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

    特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有

    5、CONCATENATE函数

    函数名称:CONCATENATE

    主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

    使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

    参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

    应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

    特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式也能达到相同的目的。

    6、COUNTIF函数

    函数名称:COUNTIF

    主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

    使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

    参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

    应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元元格数目。

    特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

    7、DATE函数

    函数名称:DATE

    主要功能:给出指定数值的日期。

    使用格式:DATE(year,month,day)

    参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

    特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的至2004年2月4日。

    8、函数名称:DATEDIF

    主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

    使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年( 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODA差值,并返回相差的年数。

    特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、

    9、DAY函数

    函数名称:DAY

    主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

    使用格式:DAY(serial_number)

    参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

    应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。

    特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

    10、DCOUNT函数

    函数名称:DCOUNT

    主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

    使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

    参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志

    区域。

    应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

    特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。

    11、FREQUENCY函数

    函数名称:FREQUENCY

    主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

    使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

    参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于

    特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后此大括号不能直接输入。

    12、IF函数

    函数名称:IF

    主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

    使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

    参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

    应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

    特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

    13、INDEX函数

    函数名称:INDEX

    主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

    使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

    参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

    应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元处的单元格(即C4)中的内容。

    特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而或列序号。

    14、INT函数

    函数名称:INT

    主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

    使用格式:INT(number)

    参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

    应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。

    特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。

    15、ISERROR函数

    函数名称:ISERROR

    主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。使用格式:ISERROR(value)

    参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

    应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误反之返回FALSE。

    特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)单元格显示为空,反之显示

    A35/B35

    的结果。

    16、LEFT函数

    函数名称:LEFT

    主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

    使用格式:LEFT(text,num_chars)

    参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

    应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A3的字符。

    特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

    17、LEN函数

    函数名称:LEN

    主要功能:统计文本字符串中字符数目。

    使用格式:LEN(text)

    参数说明:text表示要统计的文本字符串。

    应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数为“1”,全角字符计为“2”。

    18、MATCH函数

    函数名称:MATCH

    主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

    使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

    参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

    Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;

    Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

    如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”

    特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。

    19、MAX函数

    函数名称:

    MAX

    篇二:用Word制作表格教程

    1,首先新建一个WORD

    文档。点击插入

    2,然后插入表格

    3,可以自己选取你需要的1×1、2×2、等等你需要的几乘几的表格,我选的9×9做示范

    4,然后出来是这样的

    5,右下角有个可以放大放小的,是整体的变大或变小

    6,下面用到上面工具栏中的表格工具,注意表格工具栏有时候在有时候不在,不在的时候只要你随便点中表格中任意一处,上放工具栏会自动出现。就像下面,我的鼠标点中表格任意地方表格工具工具栏出现

    7,使用工具栏中的合并单元格,选中要合并的单元格

    8,就变成了这样

    9,如果现在的表格不够你用,你可以在次选择绘制单元格手动绘制,在你需要的地方画

    10,我又画了一个,你最好在原来的表格上一根一根画

    11,画完发现大小不一样,就拉动那个线,每一根都可以拉动到你想对齐的线

    12,或者你有需要绘制一个这个

    篇三:办公电脑领用表——模版

    办公电脑领用单

    申请时间: 年月日

    申请人:

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