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    分类:办公表格 时间:2017-01-07 本文已影响

    篇一:办公室文员实用,表格制作方法

    办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!

    一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

    二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

    三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;

    在单元格内输入=now()显示日期

    在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几

    Excel常用函数大全

    .隔行颜色效果(奇数行颜色):

    =MOD(ROW(),2)=1

    2.隔行颜色效果(偶数行颜色):

    =MOD(ROW(),2)=0

    3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:

    =MOD(ROW(),3)=1

    4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如: =MOD(COLUMN(),2)

    5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):

    =MOD(ROW()+COLUMN(),2)

    说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

    =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

    6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):

    加入样式2:

    =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

    二。用颜色进行筛选

    excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

    如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:

    颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1), 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

    将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。

    斜表头的做法:

    方法一:

    做法;

    1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;

    2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);

    3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;

    4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

    方法二:

    图一

    做法:

    1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;

    2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);

    3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;

    4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;

    方法三:

    做法:

    1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;

    2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;

    3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;

    4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER;

    5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;

    6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。

    做法:

    1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;

    2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;

    3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。并在其中输入“学科”:

    4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三);

    5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;

    6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;

    7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。

    做法:

    1、打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,(转自:wWw.hnBoXu.com 博旭范文网:办公表格制作)高2厘米(太小了,下一步不好调整文字);

    2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:小四号;行标题:输入“学科”,数据标题:输入“级别”,列标题:输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”;

    图十九

    3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;

    4、点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住SHIFT,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开SHIFT;(按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些)

    5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;

    6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;

    7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;

    8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;

    9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两个端点到适当位置。

    10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。

    11、把WORD中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);

    12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。

    篇二:办公表格制作方法

    行政、人事、财务等各部门都会用到的各种办公表格。以下关于办公表格由出国留学网为您整理提供,欢迎阅读与借鉴。

    办公表格图片与制作方法

    出勤统计表参考图片

    办公用品明细单参考图片

    办公用品请购单

    办公用品申购单

    报销单

    年度考核表

    如何制作办公表格

    建立表格:

    表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:

    ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。

    ② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

    ③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。

    绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

    文字表格多是在WORD或WPS中制作的,涉及计算的表格最好在EXCEL中制作。EXCEL也可以制作文字表格,看你个人的爱好了。 具体使用方法请下载相关的教程,或从网上找说明文章。不是在这里一两句话可以讲明白的。

    打个比方,你如果是搞工资结算的,一个单位几百个人,你每个月都要统计所有的人的应发工资,扣除工资,实际工资等数据,而一年有12个月,也就是12张表格.然后有一天突然领导要求你把1-12个月的数据统一做成一个新的表格形式,而这个总表格和每个月的表格不完全相同(但有一定的相似性),也就是说你不能直接复制到总表格中去,而要一个姓名,一个工资数据的复制到总表格里,面对这种重复,单调,简单,大规模的手工操作,是不是觉得很无奈吧.我研究的这个办公室数据自动化软件就是针对这种情况的,它能自动寻找相关数据,根据设计好的步骤自动填数据,可以在软件里计算公式,还有一定的智能判断功能. 每个月的考核表格,进出人不同,这些东西都要反映到工资表格里,我做的脚本,能自动填这些东西.再举一个例子,假如你有两份相近的很多数据的表格,你的工作是找出这两份表格中不同的数据,根据一定情况做出相应的处理步骤,在这种情况下,也可以利用办公室数据自动化软件,让软件根据先前的设计来自动处理这份工作.你在旁边轻松喝着茶就行了。

    篇三:办公操作指南-表格制作方法

    办公操作指南

    一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;

    二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

    三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;

    在单元格内输入=now()显示日期

    在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几

    Excel常用函数大全

    .隔行颜色效果(奇数行颜色):

    =MOD(ROW(),2)=1

    2.隔行颜色效果(偶数行颜色):

    =MOD(ROW(),2)=0

    3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:

    =MOD(ROW(),3)=1

    4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如: =MOD(COLUMN(),2)

    5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):

    =MOD(ROW()+COLUMN(),2)

    说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

    =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

    6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):

    加入样式2:

    =MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

    二。用颜色进行筛选

    excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

    如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:

    颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1), 此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

    将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。

    斜表头的做法:

    方法一:

    做法;

    1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),

    再选

    中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;

    2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);

    3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;

    4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

    方法二:

    图一

    做法:

    1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;

    2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);

    3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;

    4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;

    方法三:

    做法:

    1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;

    2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;

    3、选中单元格,点格式/单元格/对齐,水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;

    4、在单元格里输入“学科级别年份”,把光标放到“学科”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“级”字后面,按ALT+ENTER,再把光标放到“别”字后面,按ALT+ENTER;

    5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格,把学科、级别和年份调整到适当的位置;

    6、调整单元格的高和宽及斜线的位置,使表头更好看些。

    方法四:

    做法:

    1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图十)而加上外框;

    2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图十一,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;

    3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具(见图十二),在任意单元格中画一文本框,右键其虚线边框中的小园圈,在右键菜单中点“设置文本框格式”,出现下列窗口(见图十四),点其中的“颜色与线条”选项卡,在“填充”和“线条”的颜色中,均选中无色,确定。并在其中输入“学科”:

    4、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,点右键,点复制,再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中,此时光标变成左高右低的斜的双向箭头,按住左键将边框缩到最小(见图十三);

    5、移动光标到虚线边框上,使光标变成十字四箭头形状,按住左键把它们拖到适当的位置;

    6、直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;

    7、要删除斜线和文本框,可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈,再点剪切就可以了。

    方法五:

    做法:

    1、打开WORD空文档,点表格/插入/表格,选择一行一列,大致调整方格大小约为宽3厘米,高2厘米(太小了,下一步不好调整文字);

    2、点表格/绘制斜线表头,打开“插入斜线表头对话框(如图十六),选择样式二,选择字号:小四号;行标题:输入“学科”,数据标题:输入“级别”,列标题:输入“年份”,确定(提示单元格太小,不管它仍点“确定”;

    图十九

    3、任点一个字,边框上会出现如图十七的小园圈,右键小园圈,点组合/取消组合;

    4、点“级”字,把光标移到梳状边框上(别指向小园圈,如图十七),让光标变成十字四箭头,按住左键,再按住SHIFT,拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框,这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合,松开左键,再松开SHIFT;(按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些)

    5、拖动“别”字,让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽,虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;

    6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽,高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐;

    7、拖动“年”左边与“级”平齐,上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;

    8、把表头右边线拖到“科”的右边,把表头下边线拖到“年”的下边;

    9、点任一斜线,把光标放到它左端的园圈上,让光标成双向箭头形,按住左键,再按住ALT,调整斜线的两个端点到适当位置。

    10、根据初步做好的表头的形状再作些调整,让其高宽和形状更合适一些。

    11、把WORD中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中),复制到此文件中(图十九),点击它,按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);

    12、如果我们要再次调整单元格的大小时,我们还必须重新调整截图的大小。

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