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  • 书信内容格式怎么写

    分类:其他信函 时间:2016-10-31 本文已影响

    篇一:书信标准格式范文

    书信标准格式范文

    书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机,电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天,仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。

    书信格式

    例文

    ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

    ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

    ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

    ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

    称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

    ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

    如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

    书信格式范文:给老师的一封信

    尊敬的黎老师:

    您好!

    时间过得真快啊!一转眼,一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触,我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师,您在我心目中留下了很好的印象:上课时,课文内容讲得很深入、很透彻。办事情认真到位,能够根据学生的特点来进行教育。不过,在这些优点中,我觉得您最突出的优点还是上课上得好。

    您平时在教课文时,总是让我们推敲每个字的深层意思。上课绝不会只是了解表面意思。您善于引导我们从课文的各个角度去探究,调动起同学们的学习积极性,让我们“更上一层

    楼”。例如,有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段,您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘,不仅热爱音乐,还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。所以,贝多芬认为他遇到了知音”。除了上课这方面,还有您给我们布置的作业并不多,而且光是背和读就占了大部分,但每一题都很重要,都能够调动我们的思维。您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业,你所关注的重点都是“怎样以最少的时间,完成最多的任务”。

    你做事情也是按照这个准则来执行的。这也许跟您的性格有很大的关系,您做事情都是赶前不赶后,比如说,改作文这一方面,53篇习作,您很快就能改完,而且每一篇习作还加以详细的点评,一些错别字也逃不过您的眼睛。而改考卷您就更快了,今天下午考完,明天上午就能改出来,真是“神速”。

    至于您是如何根据学生特点来进行教育,我想首先是您在上课的时候,对一些简单的问题,您一般都会叫那些学习不太好的同学来回答,而对于比较难的问题,您总是留给学习较好的同学来回答,这样使全班同学都有锻炼的机会。其次,有的时候,您还会根据某个同学存在的问题,找他单独“谈一谈”。您还会适当地给差生减少作业,这一点,您比较与众不同,别的老师都是给差生拼命加作业,而您对差生只是要求他们掌握基础的知识就行了,您就象一位母亲一样关爱着您的每一个学生。

    当然,人无完人,您也有缺点。您最明显的缺点就是上课的时候,一不留神就读出了口音,在《燕子》那课中,“五线谱”的“五”字,明明是读“武”,您却读“无”,害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读,您还经常把“八”读成“拔”。听得我们同学哄堂大笑。我希望您能够把您经常读错的字记下来,多加练习,在课堂上每当读到这个字时,就要特别注意,这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。在这里,我要再提一个小建议,您要注意身体,要劳逸结合,毕竟身体才是工作的本钱。今天我要说的就这么多了。

    身体健康!

    您的学生:李硕

    2009年6月19日

    中文书信的内容格式

    书信分为一般书信和专用书信两大类。一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

    书信的5个主要部分

    一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。

    (1)称呼。

    根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。

    (2)正文。

    这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。

    正文: 正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。

    1、问候语:问候语要单独成行,以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。

    2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。

    3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

    4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

    (3)结尾。

    结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

    (4)署名。

    在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。

    (5)日期。

    可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最好写清年月日,以便查考。

    此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。

    信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码

    篇二:书信的格式及范文

    书信的格式

    书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

    1 .称谓

    在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

    为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

    亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

    2 .问候语

    第二行开头空两格写问候语。

    运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

    长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

    你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

    3 .正文

    另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

    语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

    另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

    4 .结尾

    要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

    一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。

    学习更上一层楼。

    5 .署名和日期

    最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

    根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

    好友:刘星

    ××年×月×日

    一般书信写作注意事项:

    1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。

    2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

    3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

    4 .字迹要清楚,不能潦

    书信内容格式怎么写

    草,以免造成误会和麻烦。

    篇三:书信的格式的规范写法

    书信的格式的规范写法

    ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

    ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

    ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。

    ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

    ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

    附例文:

    亲爱的小明:

    你好!

    光阴似箭,日月如梭,我们都潇洒地走过十八个春秋。蓦然回首往事,不由得思绪万千,心中有太多太多的话想向你诉说。

    我不善言辞,但却酷爱写作,所以我想以笔代口,向你娓娓道来。

    小明,我欣赏你的明智、果断、勇敢和才气。多年来你我既是朋友也是对手,在多数的竞争中,我都取得了胜利。你没有被学习上的挫折和失败所击倒,也没有为现实的伤感而忧愁,而是以坚强的、开朗的心态接纳生活给予你的一切快乐、忧伤。哲人说苦难是财富,也许只有历经苦难才能到达幸福彼岸;也许只有历经苦难才会更懂得宽容、平和、豁达、珍惜。 小明,生活不相信眼泪,更不存在依靠。凡事只有依靠自己,当你觉得自己能承担一切时,那么当你遇到困难、挫折时,你会泰然处置,没有眼泪、没有埋怨、没有悲观,有的是丰富的生活阅历、哲理、教训,让你擦亮双眼、让你深刻思想、让你洞穿人生,你的心灵就会羽化成仙、释然解脱,会自豪面对一切,也会撑出一片蓝天。

    小明,也许是太过专注于学习,你变得寡言少语。然而生活在世界中缺少友情会孤独的,还是善于交流为好,这是朋友送给我的话,让我们共勉。温暖的家以及友人,永远是你停泊的港湾,当你成功时,他们是你的支持者;当你失败时,他们是你的搀扶者;在你最困难时,出手相助的一定是他们,他们不会袖手旁观的。

    小明,在听完我的话之后,我希望当你走出围城时,发现你已学会微笑面对一切,你已用宽容、豁达、感恩之态面对生活;你已用新的目光审视自己。

    我真心地祝愿你成为那粒咖啡豆,沸水没有改变的豆子,依然是豆子,而豆子改变了带给它痛苦的沸水,豆子在高温下散发出最佳的香味。愿你用智慧转变困境,在苦难经历中收获丰富人生。

    小明,我无需多言,一切都在不言中,无论何时我都是你的倾听者、支持者,并愿这小小短文能给你带来一股暖意、一份牵挂、一份呵护、一份如鲜花般灿烂的微笑。

    此致

    敬礼!

    2011

    小亮 年11月29日

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