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  • wold办公软件做表格

    分类:其他范文 时间:2017-07-26 本文已影响

    篇一:办公软件使用——Excel电子表格的使用技巧

    在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

    一、输入文本

    Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。

    二、输入分数

    几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。

    三、输入负数

    在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。

    四、输入小数

    在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。

    五、输入货币值

    Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。

    六、输入日期

    Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

    七、输入时间

    在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38 p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。

    篇二:办公软件Word的基本操作

    办公软件Word的基本操作

    一、 办公软件简介

    Office是由美国微软公司(Microsoft)1983年开发的一套办公系列软件,它一共有九大组件,其中在我国应用得最为广泛的有三大组件,即Word、Excel、PowerPoint。

    二、 Word的界面组成

    1.标题栏。作用:显示当前应用程序名和被编辑的文档名;控制窗口操作如最小化等。

    2.菜单栏。作用:分类提供Word全部的菜单命令,如“文件”、“编辑”菜单等。

    3.工具栏。作用:将常用的一些操作命令按操作类别分别组织到不同的工具栏上。

    4.文档窗口。

    (1)文档编辑区:输入与编辑文字的区域。

    (2)水平与垂直标尺: 测量文字高度与宽度等。

    (3)垂直滚动条和水平滚动条:主要用于改变文档窗口所显示的文档内容。

    (4)文档结束标记:用于标记文档的结束位置。

    5.状态栏。位于Word窗口下方,用于显示光标当前的一些状态信息。

    三、Word的基本操作

    1.建立新文档

    (1)启动Word后,会自动创建一个暂时命名为“文档1”(标题栏上可见)的空白文档,此时用户可直接输入文档内容。文档名可在保存文档时重新指定。

    (2)单击常用工具栏上的新建按钮; (3)按快捷键Ctrl + N。

    2.打开文档

    (1)在“文件”下拉菜单的下方可以看见最近刚使用过的文档名(默认是4个),如果要打开的文档是其中之一,单击该文档名或键入该文档名左边对应的数字。

    (2)文件—打开。在“打开”对话框中进行以下操作:

    ①单击“查找范围”下拉箭头,在下拉列表中选择要打开的文档所在位置。默认路径是“我的文档”。 ②修改“文件类型”;③在文档列表中选择要打开的文档,双击或单击“打开”按钮。

    (3)单击常用工具栏上的打开按钮; (4)按快捷键Ctrl + O。

    3.保存文档

    (1)保存当前文档内容:①单击常用工具栏上的“保存”按钮;②文件—保存;③Ctrl+S。

    (2)将当前文档内容另存为一个新文档:文件—另存为。用于备份。

    四、文字排版的基本方法

    文字格式主要是指文字的字体、字形、字号(即字的大小)、颜色等,以及给文字加下划线,添加边框和底纹等。设置文字格式的方法:先选定要改变格式的文字,然后再利用格式工具栏上的相应按钮设置文字格式。

    五、绘图工具栏上的工具的使用

    篇三:办公软件word和excel使用技巧

    Word使用技巧

    1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?

    答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

    2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?

    答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

    3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?

    答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

    4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?

    答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同

    5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

    答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

    6.问:如何从第三页起设置页眉?

    答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;

    ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;

    ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

    第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。

    7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

    答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

    8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

    答:按以下步骤操作去做:

    ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

    ●格式-边框和底纹

    ●选线性为双线的

    ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

    ●确定

    ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

    9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? 答:步骤如下:

    1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

    2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

    3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

    4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

    10.问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了 答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的

    11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

    答:工具—语言—中文简繁转换

    12.问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

    答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行

    press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。 打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

    13.问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

    ●按住ctl键还是shift,你have a try

    ●double click the line, try it :)

    ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

    ●press "Alt"

    14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

    答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok

    wold办公软件做表格

    了。

    15.问:Word中下标的大小可以改的吗?

    答:格式—字体

    16.问:Word里怎么自动生成目录啊?

    答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

    17.问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? 答:可以自动生成的,插入索引目录。

    18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

    1.1 标题...............................1

    1.2 标题...............................2

    答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

    19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

    答:格式->更改大小写->小写

    20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

    答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

    21.问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

    答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

    22.问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

    答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

    23.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

    答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

    24.问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

    答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

    25.问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

    答:插入——脚注和尾注

    26.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

    答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

    27.问:Word里面如何不显示回车换行符?

    答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

    28.问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?? 答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

    29.问:在WORD里的框框里怎么打勾?

    答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

    30.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

    答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok

    31.问:Word中怎么在一个英文字母上打对号?

    答:透明方式插入图片对象,内容是一个√

    32.问:WORD里怎么显示修订文档的状态?文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?

    答:工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上

    33.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?

    答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。

    34.问:Word里面要写方程式怎么办啊?

    答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器

    按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具

    应该是倒过来

    35.问:想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?

    答:装公式编辑器mathtype好了~:)

    36.问:Word的公式编辑器怎么安装?

    答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的

    37.问:Word2000下调用公式编辑器的快捷键?

    答:点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式

    38.问:WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?

    答:段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。

    39.问:我的文档就是公式多,应该怎么办?

    答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。出现问题的时候:

    ●选中所有内容,ctrl+C

    ●把WORD所有文档关闭,

    ●最关键:出现一条信息,务必选择“是”

    ●重新打开WORD编辑器,

    ●ctrl+V,粘贴

    ●ctrl+S,存盘

    40.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?

    答:ctrl+shift+space

    41.问:如何使word中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦

    答:在Mathtype公式编辑器中:

    首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;

    再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件; 返回word中:

    在Mathtype菜单中选Format equation:

    1)在MathType preference file中,选你刚才所定义的文件;

    2)在Range中,选Whole document。

    最后,选OK,即OK了。

    42.问:如何将WORD中的公式编缉拉到外面?

    答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上脱

    43.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊?以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的。。。。。

    答:工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了

    44.问:整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗?

    答:不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了

    45.问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决?

    答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化

    46.问:WORD里边怎么样显示行号?

    答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项

    47.问:Word里面怎么插入半个空格?

    答:先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的。

    48.问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么?

    答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!

    49.问:WORD有没有可以按单词的首字母进行排序?就是从A-Z进行排

    答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来

    50.问:怎么在word里面打R^2?

    答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl",“shift”和"+"

    51.问:Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情?每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊?这个空格会打印出来吗?

    答:不会打印出来,如果想不显示:工具-选项-视图 格式标记中前面的勾去掉即可

    52.问:word如何使两个表格能排在一起?我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做?

    答:试试在局部分栏,每个分栏中一个表格。

    53.问:为什么换机器打开WORD文档排版变了?在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了?页码都不对了,怪哉。

    答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同

    54.问:Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做?

    答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框

    55.问:怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办?

    答:作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层

    56.问:WORD文件有密码,怎么办呢?

    答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用。

    57.问:怎么给word文档加密?

    答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码,保存

    58.问:Word文件怎么转化为postscript文件?

    答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps。

    59.问:Word无法识别origin中的汉字怎么办?用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法?

    答:ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋

    60.问:请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word?

    答:点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了

    61.问:把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗?还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗?

    答:右键选择图片工具栏,点裁减

    62.问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理?

    答:改变图片的属性,就可以了。

    63.问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变?

    答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型

    64.问:如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg?

    65.问:请问什么格式的图片插入word最清晰?手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰?什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响?

    答:emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了。

    66.问:在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本?

    答:在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了

    67.问:jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小?jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点?最好能一张软盘放的下。

    答:两个方法:

    ●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word

    ●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多。

    68.问:Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说

    答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在word中间导入就好了

    69.问:如何向WORD中的图片添加文本?想在图片上输入一些说明文字

    答:插入文本框,将版式设成“悬浮”

    在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了。可以移动,大小也可以改。然后把他挪到文字边上,即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。

    如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

    70.问:AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?

    答:有几种办法:一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法:将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键。到WORD中粘贴。二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储。WORD中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了。

    71.问:文章用WORD打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD中图变成red cross(红叉)怎么办?

    答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的。也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉。可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到。

    这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的。所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后,文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵。

    再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图。

    72.问:如果Word突然定在那里了怎么办?

    答:重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多。

    73.问:如何解决word说磁盘已满不让保存的问题?

    答:有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。

    在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:

    (l)按Ctrl+A选定整个文档。

    (2)按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。

    (3)关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。

    (4)选择【是】按钮。

    (5)重新打开Word程序。

    (6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。

    注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。

    这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

    论文Word技巧小结

    前一段时间用Word2000写论文,越来越觉得Word设计者独具匠心。我从初中开始用Word5.0,一直用到现在这个版本,其间用它排过两本书,大概用过超过80%的功能(粗略地按help统计),包括自己写宏和带对话框的Word Basic,应该说比较

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