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    分类:行政工作计划 时间:2017-04-29 本文已影响

    篇一:2015公司行政部年度工作计划

    2015公司行政部年度工作计划

    一、总体目标

    根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:

    1、做好日常的行政和人事管理工作。

    2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。

    3、完成日常行政招聘与配置。

    4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。

    5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。

    6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。

    7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。

    8、培育和传播企业文化。

    9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。

    10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。

    11、员工体检计划实施。

    12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。

    二、实施细则

    〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作

    做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

    行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。

    (二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。

    公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。

    篇二:公司行政部个人工作总结及计划

    时光飞逝,转眼间XX年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千??虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!,

    XX年终工作总结:

    行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

    XX年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将XX年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:

    一、人事管理方面

    根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。

    二、行政事务工作方面

    1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。

    2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。

    3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。

    三、公司管理运作方面

    ⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通

    ⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。

    ⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

    4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。

    5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

    四、工作中的收获

    懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。

    五、工作中存在的不足:

    过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定

    成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

    1、 由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

    2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

    3、 抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

    4、 对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

    总的来说XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着 XX年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。

    六、XX年工作计划

    搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一

    个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。XX年行政部将从以下几个方面着手工作:

    1.搞好新厂的基础建设和规划布局。

    2完善公司制度,向实现管理规范化进军。

    成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,XX年行政部的工作将以此为中心。

    3加强培训力度,完善培训机制。

    企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。

    4 协助部门工作,加强团队建设。

    继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。XX年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是XX年行政人事部工作的重心。

    篇三:2014年公司行政工作规划

    2014年公司行政部工作规划

    因为公司计划2014年在新三板上市,这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。

    1.公司日常管理制度(本文来自:WWw.HNboxU.com 博 旭 范文 网:企业行政工作计划)的完善、执行、监督和落实;

    2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作;

    3、公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组织安排;

    4、负责印鉴、资质、证照的管理工作;

    5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作;

    6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作;

    7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作;

    8、公司对外联系及接待工作;

    9、协助公司领导树立良好的企业文化;

    10、领导交办的其他事宜。

    9、协助公司领导树立良好的企业文化;

    10、领导交办的其他事宜。

    (一、行政部分:

    1、制度的监督执行力度不够;2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等);3、思考制度建设的时机及制度的威信力;4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。

    一、行政方面:

    做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作,规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序;规范档案管理与印章管理工作严格执行;证件按部门职能重新归属管理部门,如税务登记证等;网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部,强制定期更新;创办公司内部刊物;定期举办员工活动。

    )做好后勤服务支持工作。

    2)建立客服体系:设立400免费电话和企业QQ。

    3)定期举办员工活动。准备在2014年,每个月举办一次员工活动。(篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等)

    成立公司羽毛球队、乒乓球队

    4)完善公司网站内容,建立公司宣传体系。

    2014年3月17日

    成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作

    一 后勤服务类

    1.办公用品管理(采购 –盘点-领用-盘点—采购 )

    1)非特殊情况经合格供应商处采购 ;特殊用品 、紧急情况,由其他渠道采购需索要发票或收据。

    2)每月20日左右盘点库房,根据库房情况及使用量,于20-25日进行采购、入库。

    3)常用或常规办公用品行政部自主采购。

    4)非常规、常用办公用品,各部门需于每月20日前提交采购申请,经领导审批后行政部于20—25日进行采购;特殊情况经特批,方可在其他时间采购。

    2.检测耗材管理

    1)采购检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政部,配合行政部查看耗材的库存情况,不足时,立即申请。

    2)验收入库按照程序文件要求,对采购的耗材进行验收入库,并在验收单签字,不明确产品状况时,可请检测部配合验收工作。

    3)零用管理,零用需登记。

    3.办公设备维护、耗材、相关产品采购

    1)公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时,需第一时间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处理。

    2)墨粉、打印纸等耗材,需保证及时供应,不可出现短缺情况;废弃墨盒要有处理记录(技术质量部指导)。

    3)大额采购组织供应商评价。

    4.其他采购事宜

    生活用品(水票、纸杯、办公家具、电器等)、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求(礼品、烟、酒等)

    1) 根据公司及各个部门的需要,经过批准后,组织采购。

    2) 进行出入库管理。

    5.办公室环境卫生管理

    1)保证办公室整洁美观;

    2)保洁人员管理;

    3)员工环境卫生情况监督;

    4)维修事宜。

    6.钥匙管理

    1)做好零用登记工作,掌握钥匙的流向;

    2)钥匙存放安全、配换工作等。

    7.机票、酒店预定工作

    1)节约、价低优先;

    2)及时满足员工时间需求;

    3)付款方式,月结优先(供应商选择评价)

    4)安全问题及其他细节。

    二.资质管理类

    1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜;

    1) 知晓相关部门的需求(关注相关网站);

    2) 办理及时(主要集中在3—6月办理。

    2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜;

    1) 知晓相关部门的需求(关注相关网站);

    2) 与技术质量部及时沟通,按其要求完成相关工作; 3证照管理

    1) 证照原件的外借、归还需有登记批准记录;复印件交

    予外部机构等需在复印件上注明用途(全体员工需按此办理)。

    2) 证照安全,不得出现遗失、不知流向的情况。

    4宣传用资质、资料

    1) 宣传资料完整、及时更新;

    2) 各部门需要时,及时提供扫描件或复印件。

    三.车辆管理类

    1.油费申报工作

    1)按公司规定每月申报油费

    2)油费异常时,及时上报

    2.车辆使用、外借

    1)凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆(借用时间为一日内);

    2)私人借用时,油费或里程情况登记。

    3.车辆维修、保养工作

    1)安全意识;

    2)成本意识;

    3)按程序申请办理。

    4.管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。

    1)按相关部门要求及时办理;

    2)违章记录查询及落实责任

    四.设备管理类

    1.设备外借与归还;

    1)借用归还时检测设备状态;

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